Administrativ assistent till Tullängsgymnasiet

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Gy 10/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Tullängsgymnasiet är en modern teknisk gymnasieskola med utbildningar inom bland annat kommunikation, design, IT, fordonsteknik, VVS, elteknik samt bygg och hantverk.

Publiceringsdatum
2015-02-05

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till skolans kansli. Här ges möjlighet till ett omväxlande, roligt och stimulerande arbete. I det dagliga arbetet ingår kontakt med såväl elever, vårdnadshavare och personal, och tempot är stundvis högt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Arbeta främs med elev- och personaladministration
• Vara behjälpig vid planering av olika typer av skolaktiviteter
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete riktat mot gymnasieskola
• Kunskaper om skollagen och CSN:s regelverk
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem såsom Adela, W3D3, Personec och Sitevision
• Erfarenhet av arbete med hemsidor

Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga. Du ska kunna uttrycka dig tydligt i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Teckenspråk

Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, 150401. Antal platser, 1.

Facklig information
Vision, Jan Andersson, tel: 019-21 12 02

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-02-10.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Torbjörn Kämblad, Administrativ chef 076-551 47 27

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2155127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Tullängsgymnasiet

Prenumerera på jobb från Örebro kommun