Administrativ assistent till Tekniska förvaltningen, Staben
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna och ha ett omväxlande arbete med många kontakter?
Publiceringsdatum2017-12-01Om tjänstenVi söker nu en självständig och engagerad medarbetare som huvudsakligen kommer att arbeta med registrerings- och arkiveringsuppgifter i vårt verksamhetssystem W3D3, med personaladministration samt beställningar av t.ex. resor och konferenser. Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som vid behov täcker upp för varandras arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Att registrera och handlägga i vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3 (50 % av tjänsten).
• Assistera och ge service till handläggare i det dagliga arbetet med diariefrågor
• Stöd till förvaltningens chefer med personaladministration, t.ex. anställningsinformation.
• Ansvara för vårt personalarkiv
• Beställningar av resor, konferenser, kontorsmaterial
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om digitala verktyg och system, säker användare av Officepaketet
• Lätt kunna uttrycka sig i tal och skrift, kommunicera och samarbeta med andra
• Kunskaper inom det personaladministrativa området.
För att passa in i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och serviceinriktad samt har en god organisationsförmåga. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift och ha en god kommunikativ förmåga. Du är lösningsorienterad och självgående och kan fatta självständiga beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt och van att samarbeta. Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som vid behov täcker upp för varandras arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Kunskaper om Örebro kommuns verksamhetssystem W3D3, Personec och Raindance
• Kunskap om lagstiftning rörande registrering, arkivering, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse, 1 tjänst.
Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Staben som är förvaltningens specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. I dag är vi fjorton personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administration, projektledning, GIS, miljö, kvalitet samt teknik- och miljöpedagogik. Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-12-15.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lindberg, Enhetschef 019-21 15 66
Vision, Expedition, 019 - 21 11 93
Kommunal Exp., 010- 442 92 50
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Jobbnummer 3833303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.