Administrativ assistent till Team Citys förskolerektorer
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Är du serviceinriktad, trivs i en administrativ roll och gillar att hjälpa till att lösa olika uppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till förskolorna i Team City. Välkommen att bli en del av vårt team!
Publiceringsdatum2024-08-20Om tjänstenDu är ansiktet utåt och en administrativ stjärna. Du har ett öga för detaljer, är noggrann, strukturerad och trivs med ett varierat jobb. Du ingår i ett team där alla är samlade under samma tak, men arbete på de olika förskolorna i teamet förekommer. Du strävar efter att hela tiden ge service och stöd till rektorer och till förskolor i Team City. Du har god kännedom om lagar och policys som förskolans verksamhet vilar på. Du följer fastlagda rutiner och årshjul i syfte att skapa tydlighet och kontinuitet. Du har kontinuerlig kontakt med pedagoger och externa samarbetspartners via telefon eller platsbesök. Du planerar, genomför, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
• du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten
• du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ
• du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• du utför likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns
Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är förlagd i Engelbrektsskolan som ligger på Öster i Örebro. Förskolorna i Team City är belägna i centrala Örebro och är 13 stycken till antalet. I teamet ingår sex rektorer, två specialpedagoger och en administrativ samordnare.
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerSom administrativ assistent hos oss är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Du har lätt för att anpassa dig efter aktuella behov och arbetsuppgifter. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är initiativtagande, noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• adekvat gymnasial utbildning
Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av arbete i förskoleverksamhet
• erfarenhet av arbete i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom förskola, såsom Personec och Raindance
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 27 augusti. Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Rektor
Viktoria Tranderyd
019-21 56 91 Jobbnummer 8851015
Observera att sista ansökningsdag har passerat.