Administrativ assistent till Svenska Kyrkan i Sundbyberg
Manpower / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Svenska kyrkan i Sundbyberg är huvudman för begravningsverksamheten i kommunen.
I uppdraget ingår bland annat att gentemot kommuninnevånarna oavsett religionstillhörighet, erbjuda plats för gravsättning, ceremonilokal, administration av gravbok och viss myndighetsutövning. Arbetslaget består idag av åtta tillsvidareanställda. Vi söker nu en driven och självgående assistent.
www.svenskakyrkan.se/sundbybergPubliceringsdatum2012-11-07Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent får du en central och viktig roll hos oss. Dina arbetsuppgifter består både av enkla och mer kvalificerade uppgifter och ställer stora krav på att du är serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och noggrann. Du kommer att arbeta i en organisation som är mitt uppe i ett förändringsarbete där det finns möjlighet att utveckla arbetssätt och processer. Arbetsuppgifterna är varierande och du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt till ditt arbete.
I arbetsuppgifterna ingår bla:
• Svara för begravningsbokningar i Insidan (bokningsprogram)
• Svara för begravningsverksamhetens diarieföring (Acta) och arkiv
• Receptionsuppgifter som att ta emot inkommande telefonsamtal och besökare
• Svara för att hålla digital gravbok och gravkarta uppdaterad
• Svara för kontroll och kontering av fakturor
• Administrativt stöd åt kyrkogårdschefen
Tjänsten är en heltidstjänst med start så fort som möjligt.
Vem är du?
Har du erfarenhet av administrativt arbete, fakturahantering, vana av att arbeta i bokningssystem samt goda kunskaper i office-paketet kan du vara den vi söker. Har du erfarenhet av kyrkogårdsförvaltning eller har arbetat inom Svenska Kyrkan och har kunskap om diarieföring/arkivering är det starkt meriterande för tjänsten. Som person är du kommunikativ i såväl tal som skrift, trivs med kundkontakt och har god förmåga att strukturera och planera din dag självständigt. Eftersom arbete på en begravningsplats medför möten med människor i sorg är det viktigt att du har empatisk förmåga, integritet och lyhördhet. Trivs du bra både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra så är du rätt person för tjänsten. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontaktperson för detta jobbSkicka in din ansökan med CV och personligt brev riktat till tjänsten. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Nina Ahlström på tel: 08-452 33 11.
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-21
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNina Ahlström, 08-452 33 11
FöretagManpower
AdressManpower
Jobbnummer 1385999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.