Administrativ assistent till Sund Birsta
Rutinera I Sundsvall AB / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rutinera I Sundsvall AB i Sundsvall,
Timrå,
Härnösand,
Kramfors,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Sund Birsta AB är en världsledande leverantör av maskiner, hanteringssystem, reservdelar, service och ingenjörstjänster till sluthanteringen i stålvalsverk. Företaget har ca 120 anställda globalt, huvudkontor i Sundsvall och en omsättning på över 500 MSEK. Sund Birsta är en del av Danieli Group - ett väletablerat och världsledande bolag inom branschen som levererar kompletta stålverk, från ugn till utlastning av färdigt stål. Läs mer på:
www.sundbirsta.comÄr du en fena på administration, gillar struktur och förstår vikten av stort kundfokus och god service? Då ska du söka tjänsten som Administrativ assistent till Sund Birsta som med nyskapande teknik och innovation numera är en väletablerad leverantör internationellt.
I denna, helt nya roll blir du vårt efterlängtade administrativa stöd vilket också innebär att du är den som kommer att bidra till tjänstens framtida utveckling. Du rapporterar till chefen för Service & Supervision och tillhör avdelningen Eftermarknad som består av flertalet serviceingenjörer samt Supervisors. Våra medarbetare har hela världen som arbetsplats där de utför olika serviceuppdrag, utbildningar, uppstart av maskiner och anläggningsutrustning. Många av våra projekt innefattar kundprojekt med fokus att leverera en driftsäker funktion i slutet på valsverket.
Dina arbetsuppgifter innebär att hantera och se till att personalen har komplett och uppdaterad dokumentation inför utlandsuppdragen ex. visumansökningar, försäkrings- och hälsohandlingar, resebokningar. I vissa uppdrag krävs att personalen registrerar kundorderstyrd dokumentation i serviceportaler där din uppgift blir att se till att de har access till att komma in i systemen. En annan stor del av arbetet är att sköta faktureringen av supervision, servicetjänster samt konsulter som reser för bolagets räkning. Du kommer främst att assistera din närmaste chef och dess avdelning men även vara behjälplig till övriga chefer på Customer Service.
Vi söker dig som är en erfaren administratör, som är positiv, självgående och handlingskraftig och har förmågan att kunna arbeta strukturerat med flera pågående uppgifter samtidigt. Vi vill att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och har hög social kompetens då du har många kontaktytor både internt och externt. Då vi finns på alla marknader ser vi det som ett plus med internationell erfarenhet.
Du har mycket goda kunskaper engelska i både tal och skrift, meriterande med andra språk som t.ex. tyska, italienska, franska eller spanska. Vi förutsätter att du är en god användare av program inom MSOffice samt kännedom om affärssystem, gärna Visma.
Tjänsten avser heltid, anställning hos Sund Birsta med placering i Sundsvall.
Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera i Sundsvall, för mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Petra Elf
petra.elf@rutinera.se 070-760 64 47. Din ansökan registrerar du på
www.rutinera.se OBS! Ange att du söker tjänsten: "Administrativ assistent Sund Birsta" då urval och intervjuer sker löpande vill vi ha din ansökan omgående, dock senast den 17 oktober 2021.
Publiceringsdatum2021-09-27Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressRutinera i Sundsvall AB
Heffners allé 51
85633 SUNDSVALL
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Assistent Sund Birsta".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rutinera i Sundsvall AB (org.nr 556840-6515),
http://www.sundbirsta.com Heffners allé 51 (
visa karta)
856 33 SUNDSVALL
Arbetsplats Sund Birsta
Jobbnummer 5995815
Observera att sista ansökningsdag har passerat.