Administrativ assistent till Södermalms stadsdelsförvaltning

Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Publiceringsdatum
2016-10-18

Beskrivning
Enheten för barn och ungdom är en av enheterna inom Sociala avdelningen på Södermalms stadsdelsförvaltning.

Vårt uppdrag är att utreda, bedöma, besluta och ger stöd för barn och ungdomar upp till 18 och i vissa fall upp till 21 år. På enheten för Barn- och ungdom är vi ca 40 medarbetare som är uppdelade i fem grupper barn, ungdom, familjerätt, familjevård och kontaktverksamhet samt gruppen för ensamkommande barn. Varje grupp har en bitr. enhetschef. Arbetet leds av enhetens ledningsgrupp där biträdande enhetschefer samt enhetschef ingår.

Vi har en bra stämning på vår arbetsplats och värnar om en god arbetsmiljö där en bra kommunikation mellan medarbetarna är viktigt. Enhetens medarbetare är starkt engagerade av sitt arbete och arbetar för att barn och ungdomar ska få en gynnsam utveckling under sin uppväxt. På vår arbetsplats är alla medarbetare med och bidrar till verksamhetsutvecklingen och att vi är en arbetsplats där alla ska trivas.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en administrativ assistents till enheten

Som administrativ assistent har du en viktig roll på enheten och avdelningen eftersom du är ansvarig för återsökningar av stadbidrag från Migrationsverket som rör både ensamkommande barn inom enheten och underlag för återbetalningar till Arbetsmarknadsförvaltningen.

I tjänsten ingår även att göra beräkningar, underlag, beslut och fakturor för ersättningar till kommunen för placerade barn. Det kan även förekomma att du kommer få administrera och expediera övriga förekommande administrativa uppgifter och ta emot uppdrag från chefer inom avdelningen som att boka tolk, bokningar av konferenser, inköp m.m. Inom avdelningen finns flera administrativa assistenter som samordnar arbetet vid längre tids sjukdom samt vid semester och längre ledigheter.

Du arbetar i vårt dokumentationssystem Paraply och excel. Det är meriterande o du har kännedom om hantering gällande regler från Migrationsverket om återsökningar av stadsbidrag för ensamkommande barn samt barn med PUT(Permanent uppehållstillstånd)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och ser gärna att du har god kännedom om kommunal eller statlig verksamhet.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag. Du är noggrann och ansvarsfull.
Vidare är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du kan arbeta självständigt och uppskattar lagarbete. Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för att enheten i alla lägen erbjuder god service. 

Du ska även ha god samarbetsförmåga. Under våren 2017 kommer en ny organisation att genomföras för den administrativa personalen inom hela Sociala avdelningen.

 God datavana och förmåga att sätta sig in i nya datasystem. Erfarenheter av att arbeta i Excel.

Du ska ha  goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig

Vi erbjuder flextid, friskvårdstimme samt tillgång till hälsocoach och ett brett utbud av friskvårdsaktiviteter

Södermalms stadsdelsförvaltning

Här finns vi 

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-01
Ange följande referens när du ansöker: 2016/787
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Charlott Lindh-Neville, Enhetschef 0850813160

Facklig kontakt
Jösta Claesson, Vision 08/ 50825229

Företag
Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom

Adress
Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom
Medborgarplatsen 25 plan 7
10266 Stockholm

Kontorsadress
Medborgarplatsen 25 plan 7

Jobbnummer
3112822

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Södermalm SDF, Enheten för barn och ungdom: