Administrativ assistent till Slaka/Skeda skolor
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2015-02-02BeskrivningSkeda/Slaka är ett rektorsområde med två skolenheter, med ca 300 elever.
Det är två F-6 skolor med skolbarnomsorg och den trygga småskaliga atmosfären förstärks av att skolorna ligger i naturskön gammal kulturbygd där utomhusvistelse i en trygg miljö blir en självklar och naturlig del av skolans vardag.
Du kommer att arbeta som stödfunktion och ge administrativt stöd till en rektor och en biträdande rektor samt ca 45 personal som du kommer att ha kontakt med. Din arbetsplats finns på expeditionen i Slaka skola.
Dina arbetsuppgifterSlaka/Skeda söker nu en administrativ assistent på heltid.
Arbetet innefattar bland annat löneadministration, fakturahantering samt diarieföring. I dina arbetsuppgifter ingår även vikariehantering, bokning och avbeställning av bussturer, felanmälan, beställningar av material, kontakt med matleverantör och städbolag m m.
Som administrativ assistent är du vårt "ansikte utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service och vara en god värdinna.
KvalifikationerHögskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande erfarenhet som kan likställas.
Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (Agresso/EFH) och registrering av inskrivna barn/elever (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).
Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du ingår i ett nätverk för administrativa assistenter för Enskilda kommunala skolor och förskolor.
Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seFör att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: 2015-04-13 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-13
Ange följande referens när du ansöker: 2015/68
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Carlsson 013-206082
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2151513
Observera att sista ansökningsdag har passerat.