Administrativ assistent till skolområdet Ängen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Sso 104/2012
Arbetsplats är Eklundaskolan,som är belägen i Sörbyområdet nära Örebro centrum, tillhör skolförvaltning sydost.
Skolan är idag en F-6 skola men kommer på sikt att förändras till en två-parallellig F-3 skola.
OM BEFATTNINGEN
Vi söker nu en administrativ assistent som ska sköta personal- ekonomi- och övrig administration för rektor Eklundaskolan och förskolechef Eklunda förskola, förskolan Fåraherden, förskolan Gåsapigan och förskolan Stallbacken.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Du svarar för telefon- och kundservice
• Du tar hand om kontorsservice, information om ramavtal, är behjälplig vid inköp av material
• Du sköter bokningar av lokaler och utrustning
• Du uppdaterar register och sammanställer statistik
• Du arbetar i alla verksamhetssystem såsom Personec, Raindance, Adela och Site Vision
• Du bokar möten, skriver dagordning/kallelser och distribuerar material
• Du ansvarar för vikarieanskaffning
• Du är behjälplig med rektors och förskolechefs allmänna administrativa uppgifter
KOMPETENSKRAV
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag
• Goda kunskaper inom Office-paketet
Föra att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förskola och skola.
• Goda kunskaper om det kommunala styrsystemet, kommunens verksamhetssystem, lagar och avtal, delegation, offentlighetsprincipen, sekretess etc
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
75% tillsvidareanställning
ANTAL PLATSER
1
FACKLIG INFORMATION
Vision Pia Byhlin, tel 019-21 37 76
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2012-04-26Arbetstider och omfattning75% tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-26
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Ballhausen Jonsson, rektor Eklundaskolan, 019- 21 37 75
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1226508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.