Administrativ assistent till Skarpnäcksfältets förskolor
Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Skarpnäcksfältets förskolor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Skarpnäcksfältets förskolor i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Publiceringsdatum2018-06-12BeskrivningVi söker en administrativ assistent till Skarpnäcksfältets förskolor.
Tjänsten är ett vikariat tom 2018-12-21 med chans till en eventuell tillsvidareanställning.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medledarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.
Skarpnäcksfältets förskolor består av 7 förskolor som geografiskt hänger samman. Förskolorna har ett tätt samarbete. Förskolorna i området samarbetar på många olika sätt och vi har pedagogiska ledare som stödjer oss i vårt arbete på förskolan och i intern fortbildning. Vi har introduktion för nyanställda. Vi trivs med våra jobb och huvudspåret är att vi alltid hjälps åt.
Dina arbetsuppgifterDu kommer i huvudsak arbeta med administrativa uppgifter så som beställningar/inköp, fakturahantering, personalrapportering, anskaffning av vikarier, schemaläggning, vara delaktig i planering av förskolorna inför jul och sommar, administrera IT-behörigheter och stöd för personalen i hantering av data osv. praktiska frågor kring lokaler, städ och kök.
Andra uppgifter kan bli aktuellt vid behov. Hur stor del av de olika uppgifterna blir, anpassas efter situation och behov. Du arbetar självständigt men också i nära samarbete med förskolechef och personal. Tjänsten ingår i ledningsgruppen tillsammans med förskolechef, bitr. förskolechefer och pedagogisk ledare.
Din roll är en del i enheten och förskolans fokus är barnen och det pedagogiska arbetet. Du har en fast arbetsplats men kan komma att röra dig mellan enhetens olika förskolor.
Administrativ assistent ska förutom att avlasta cheferna bidra till att administrativa ålägganden och att stadsdelens rutiner hanteras korrekt och blir därigenom stadsdelens förlängda arm i administrativa frågor.
Tjänsten är ny och kan komma att förändras med tiden.
KvalifikationerDu har lägst gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet av likvärdiga uppgifter.
Du har en god vana av IT i ditt arbete och erfarenhet av Excel och Word.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Körkort är meriterande.
Som person är du flexibel, du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig till vad situationen kräver.
Du är noggrann och har förmåga att se vad som behöver göras, tar initiativ och löser situationer.
Arbetet är självständigt men kräver god samarbetsförmåga då du arbetar nära förskolechefen och övriga i ledningsgruppen.
Förmåner
Som anställd har du friskvårdstimme och tillgång till motionslokal och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2018-09-03 Visstidsanställning till 2018-12-21
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-06
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4199
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Sundberg, förskolechef 08-508 15 754
FöretagStockholms Stad, Skarpnäck SDF, Skarpnäcksfältets förskolor
AdressStockholms Stad, Skarpnäck SDF, Skarpnäcksfältets förskolor
Björkhagsplan 6
12117 Johanneshov
KontorsadressBjörkhagsplan 6
Jobbnummer 4199698
Observera att sista ansökningsdag har passerat.