Administrativ assistent till Scheeleskolan

Köpings kommun, Skolan / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Köpings kommun, Skolan i Köping

Publiceringsdatum
2010-01-29

Beskrivning av verksamheten
Scheeleskolan i Köping är en 6-9 skola med ca 420 elever och en personalstab på drygt 50 personer. Vi arbetar i trevliga och ändamålsenliga lokaler och satsar på trivsel, motivation och arbetsmiljö. Målsättning är att Scheeleskolan skall förtjäna att omnämnas som en i gruppen av "Framgångsrika skolor".

Dina arbetsuppgifter
Alla förekommande administrativa arbetsuppgifter på en skola som ex
• hantering och rapportering av betyg och nationella prov till SCB
• ansvar för skolans interna och externa webbplats
• arbete med skolans övriga interna och externa skriftliga information
• dokumenthantering och diarieföring
• fakturahantering (fakturering/fakturakontroll)
• leveranser och leverantörskontakter
• statistik
• frånvarorapportering för elever och personal samt ledighetshantering
• vikarieanskaffning och timrapportering
• dagliga kontakter med elever, personal, föräldrar och allmänheten
• tolkanskaffning
• kontakter med in- och utflyttande elever
• kontakter med larmbevakning, polis och sjukvårdspersonal

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har
• för arbetsuppgifterna adekvat utbildning
• datautbildning/goda kunskaper i att använda program som Visma, Word, Excel
Personec, IST extens, IST dexter, webbpubliceringsverktyg (EpiServer), Outlook
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god samarbetsförmåga
Du ska vara
• serviceinriktad
• noggrann och ansvarstagande
• stresstålig (måste klara att ha många bollar i luften samtidigt)
Vi vill att du har stor kunskap och flerårig erfarenhet i arbete med ovanstående arbetsuppgifter och datorprogram samt att du arbetat med service, personal, interna och externa kontakter. Du måste helt självständigt kunna utföra arbetsuppgifterna, ta egna initiativ och ta fullt ansvar för utförandet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare anställning Heltid

Tillträde
20100329

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning. Ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-02-12
Köpings kommun
Scheeleskolan
731 85 KÖPING
Vi tar även emot ansökan via e-post: rolf.severin@koping.se
Personligt brev, meritförteckning samt referenser skall bifogas ansökan. Betyg och intyg lämnas på begäran/vid eventuell intervju.
Ansökan kan skickas till e-postadress: rolf.severin@koping.se

Kontakt
Rolf Severin, rektor Scheeleskolan, rolf.severin@koping.se
Tfn: 0221-252 01

Facklig kontakt
Gunilla Magnusson, SKTF, gunilla.magnusson@koping.se
Tfn: 0221-25 607

Företag
Köpings kommun, Skolan

Adress
Köpings kommun, Skolan
73185 KÖPING

Kontorsadress
Scheeleskolan

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0221-25000

Jobbnummer
576724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Köpings kommun, Skolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Köpings kommun, Skolan: