Administrativ assistent till Rostaskolan

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig som tycker om att ge god service och ha en central roll i verksamheten!

Publiceringsdatum
2018-11-15

Om tjänsten
Som administrativ assistent har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Du är van att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du arbetar i kommunens olika verksamhetssystem, tar emot besökare och svarar på frågor kring personalärenden, inköp mm. Du ingår i vårt administrativa team med administrativa samordnare och vaktmästare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• du bemannar skolans expedition och tar emot besökare och svarar i telefon
• du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten
• arbetsuppgifter som ingår är personaladministration, elevhantering, nyckelhantering, enklare ekonomiadministration och arkivering
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns
• du är intraprenadens inköpssamordnare och resebokare.

Kompetenser
• adekvat gymnasieexamen med inriktning administration/ ekonomi
• erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom pedagogisk verksamhet eller annan kommunal verksamhet
• goda IT-kunskaper
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Du ska behärskar det svenska språket både i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare och övrig personal samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av arbete i Adela, Raindance, Personec, Skola 24/Novaschem
• erfarenhet av arkivering och inköpssamordning
• erfarenhet av personaladministration.

Omfattning och tillträde
Tidsbegränsadanställning, 80- 100 %
Tillträde: mars 2019 tom 2019-12-31 med ev. förlängning
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Rostaskolan ligger i västra delen av Örebro. Skolan har ca 520 elever från förskoleklass till årskurs 6. Rostaskolan och Rosta förskolor bildar tillsammans en intraprenad. Intraprenaden innebär ett samarbete mellan verksamheterna där vi ser barnens hela utveckling från starten i förskolan till årskurs 6.
Läs om oss på vår hemsida: www.orebro.se/rostaskolan

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 november 2018.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Michael Svenberg, Rektor 019-21 33 94
Helena Fredlund, Administrativ samordnare 019-21 33 76
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93
Kommunal, Skola och teknik, Facklig expedition 010-442 92 50

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4460403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Rostaskolan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun