Administrativ Assistent till Polestar AB

Polestar AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polestar AB i Göteborg

Polestar Performance AB är ett helägt dotterbolag till Volvo Cars, med ambition att utvecklas som Volvos prestandamärke, vilket tillhandahåller hårdvara, mjukvara och prestandaversioner av Volvo-bilar och drivlineoptimeringar. I dagsläget består bolaget av 24 medarbetare och omsätter omkring 200 miljoner SEK. Kontoret är beläget i ljusa nybyggda lokaler i Gårda. Läs mer på www.polestar.com
Polestar befinner sig i en expansiv fas och behöver nu förstärkning av en administrativ assistent. Bolaget har en spännande tillväxtresa framför sig där de vill skapa sin egen position på marknaden. Vill du vara en del av ett bolag med entreprenörsdrivna medarbetare som tror på att allt är möjligt kan detta vara rätt tjänst för dig!

Publiceringsdatum
2015-10-21

Arbetsuppgifter
För att passa i rollen som administrativ assistent på Polestar brinner du för att arbeta med administration och service. Du kommer ha en bred roll där du till största delen arbetar med administrativa arbetsuppgifter inom kontor, ekonomi (fakturor och registrering) samt personal. Du planerar, sammanställer och följer upp administrativa uppdrag.
Som administrativ assistent är du kontaktperson och stöd för cheferna och ansvarar för mötesstruktur och hjälper till med koordinering och bokning av resor. Du ansvarar för beställningar i vårt inköpssystem och administrerar avtal, delegeringar och kontrakt. Du hjälper även till vid introduktion av nyanställda och integrering i/uppdatering av relevanta system. I arbetsuppgifterna ingår även att hjälpa till med att hålla ordning i faciliteter, post/paketservice samt att planera och supporta vid flytt (layout, inköp av möbler etc). Vi ser även att du stöttar vid avdelningsevenemang och större in-house möten.
Du rapporterar till CFO och är placerad på vårt kontor i Gårda.

Bakgrund
Vi tror att du som söker har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Du är van att arbeta i MS Office och tycker om att arbeta med information och dataregistrering. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och klarar av att hantera många olika uppgifter och frågor på samma gång. Du har gärna en eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller data/IT-administration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Kännedom i SAP och andra affärssystem är meriterande.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som administrativ assistent har du en hög servicekänsla och en mental flexibilitet. Du har ett eget driv och är van vid att arbeta självständigt med en god prioriterings- och organisationsförmåga. Du är noggrann, stresstålig och strukturerad och van vid att arbeta snabbt, fokuserat och effektivt och du utför dina uppgifter på ett dedikerat och ansvarsfullt sätt. Du har lätt för att sätta dig in i nya system. Samarbete kommer naturligt för dig samt en förmåga att kunna argumentera för din sak och ifrågasätta där det behövs.
Vi samarbetar med Randstad Rekrytering för denna tjänst. Frågor besvaras av Linda Anstrin linda.anstrin@randstad.se .

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i fler än 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning. Vi växer stadigt på den svenska marknaden med många spännande karriärmöjligheter för den engagerade och kvalitetsmedvetna medarbetaren. I dagsläget har vi kontor i bland annat Stockholm, Göteborg, Västerås och Malmö. Randstads verksamhetsfilosofi går att sammanfatta med orden "good to know you", som uttrycker vår tillgänglighet, vår vilja att lyssna och vårt engagemang för goda samarbeten.

Körkortskrav
A
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-04
Du ansöker via Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Sista ansökningsdag är 4/11 2015. Varmt välkommen med din ansökan!
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Anstrin

Företag
Polestar AB

Adress
Polestar AB
Johan På Gårdas Gata 7
41250 Göteborg

Kontorsadress
Johan På Gårdas Gata 7

Jobbnummer
2490049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent till Polestar AB

Prenumerera på jobb från Polestar AB