Administrativ assistent till Origo
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Om Origo
Origo är en del av Socialförvaltningen och ingår i enheten för stöd och skydd.
Stockholms stad är formellt ansvarig för Origo som är Stockholms läns resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck våld. Ett samarbete mellan alla kommuner i Stockholms län, Region Stockholm och Polisregion Stockholm. Origo har i uppdrag att motverka och förebygga hedersrelaterat förtryck och våld samt förbättra livssituationen för ungdomar i åldrarna 13-26 år som begränsas av hedersnormer.
Origo består av en chef, en polis, en administratör, barnmorska samt fem kuratorer.
Läs gärna mer på
https://etjanst.stockholm.se/Origo/hur-kan-vi-hjalpa-dig/vilka-ar-viDin roll som administrativ assistent
Du har i uppdrag att medverka till att få det dagliga arbetet på Origo att flyta på och det innebär ansvar och hantering för en stor variation av arbetsuppgifter.
- Boka lokaler och ta in offerter
- Kontera fakturor samt ansvara för inköp och beställningar i Agresso
- Statistiksammanställningar - inför kvartals- halvårs och helårsrapporter i ILS och inför styrkortsuppföljningar
- Dokumentsamordning/ arkiv/ inventarie- ansvarig, nyckel och felanmälanansvarig
- Tjänstekortsadministratör
- Sammanställning av brukarundersökningar och enkätundersökningar i Esmaker
- Skriva protokoll vid personalmöten
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter
Dessutom kommer du vara sekreterare i Origos styrgrupp där du sammankallar med kommande dagordning, tar emot mail om förhinder, antecknar, skickar protokoll, uppdaterar styrgruppslistan, tillgodoser nya styrgruppledamöter info och dokument.
Publiceringsdatum2023-08-08KvalifikationerVi söker dig som har:
• gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet som administratör eller administrativ assistent
• erfarenhet av att vara ansvarig för inköp och beställningar
• vana av insamling och sammanställning av statistik
• erfarenhet av fakturahantering
• god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och i skrift.
Meriterande är:
• vana att arbeta med excel, word, esmaker, agresso
• erfarenhet av att hantera hemsidor och sociala medier
• erfarenhet av att boka konferenser
• erfarenhet av arbete inom liknande verksamhet
• erfarenhet av relevant arbete inom Stockholms stad
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om ett varierande arbete och har ett hjälpsamt
förhållningssätt. Du ska lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta. Vidare har du lätt för att samarbeta och är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. I ditt arbete är du strukturerad, självgående och tar gärna egna initiativ för att hitta nya lösningar.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina kompetenser, personlig lämplighet och motivation för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!
Vad erbjuder vi?
Du kommer till en arbetsplats där du blir en del av en engagerad medarbetargrupp. Hos oss är den ena dagen sällan den andra lik. Vi erbjuder vidare semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimma.
Din ansökan
För den här tjänsten behöver du, innan anställning, uppvisa ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4516".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Enheten för stöd och skydd, Origo
Kontakt Linn Qvarnström/rekrytering
08-50811732 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun Jobbnummer 8011863
Observera att sista ansökningsdag har passerat.