Administrativ assistent till Miljökontoret
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Mn 118/2012
På Miljökontoret i Örebro är vi ca 35 anställda som arbetar på Miljönämndens uppdrag. Våra arbetsuppgifter är framförallt att svara för tillsyn och kontroll enligt ett antal lagar där kommunen har ansvar. Det gäller bland annat miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen, del av alkohollagen, lagen om vissa receptfria läkemedel. Varje år hanterar vi närmare 6 000 ärenden. Vi månar också om ett trevligt bemötande både internt och externt och att vi skapar förståelse för vårt arbete.
OM BEFATTNINGEN
En av våra två administrativa assistenter ska gå i pension och vi söker nu en kvalificerad och serviceinriktad person till vårt kansli. Du kommer att ingå i enheten ledning/kansli, förvaltningschefen är din närmaste chef.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som registrator i kommunens ärendehanteringssystem W3D3 och i Ecos samt ta ut statistik och göra sammanställningar utifrån aktuella system. Du kommer vidare att vara arkivredogörare för Miljökontorets arkiv. I det arbetet ingår bl.a. gallring, insortering och organisering av ärenden samt att se till att förvaltningen följer aktuella arkivregler och bestämmelser. Andra arbetsuppgifter är inköp av kontorsmaterial, sköta alla kontakter med IT samt ansvara för kontorets funktionsbrevlåda. Som administrativ assistent på Miljökontoret kommer du att hantera ett stort antal arbetsuppgifter som är varierande och mångfacetterade.
KOMPETENSKRAV
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administartion eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datakunskaper
• God kännedom om arkivlagen och tillhörande bestämmelser
Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, är öppen och initiativrik. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga att arbeta självständigt. Du är social som person och kan hantera en mängd olika typer av uppgifter i ett högt tempo med en hög servicenivå. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
Som registrator bör du ha kännedom om lagstiftningen som reglerar allmänna handlingar. Det är även meriterande med erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemet ecos, miljöreda eller motsvarande.
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
100%, tillsvidareanställning
FACKLIG INFORMATION
SACO: Petra Martinsson, tel: 019-211439
Vision: Jouko Hiltunen, tel: 019-211465
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
SISTA ANSÖKNINGSDAG
2012-09-14
Publiceringsdatum2012-09-07Arbetstider och omfattning100%, tillsvidareanställd
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-14
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatrin Larsson, miljöchef, 019-21 14 63, 076-551 33 56
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1335139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.