Administrativ Assistent till Miljö- och byggnadsförvaltningen

Solna Stad / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.

Publiceringsdatum
2016-12-01

Dina arbetsuppgifter
Miljö och byggnadsförvaltningen växer och vi söker därför förstärkning i form av en administarativ assistent. Som administrativ assistent arbetar du med registrering, diarieföring och arkivering. Du svarar för att göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar på allmänhetens begäran. I arbetet bidrar du till att utveckla rutiner för förvaltningens dokument- och ärendehantering.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning tom 2017-12-31, med möjlighet till förlängning. Organisatoriskt är du en del av avdelningen för styrning och stöd och rapporterar till avdelningschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av registrering av handlingar inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du arbetat med registrering av miljöärenden som t.ex. köldmedieärenden. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet för att på ett professionellt sätt utföra dina arbetsuppgifter. Du är även bra på att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har hög känsla för service samt kan arbeta under press. Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift.

Idag arbetar vi i dokument- och ärendehanteringssystemen Lex samt Ecos. Erfarenhet av dessa system är önskvärt.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad tom 2017-12-31, med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid, dagtid

Vi önskar att personen kan tillträda denna tjänst så snart som möjligt.

Så ansöker du
Ansök senast: 2016-12-18

Ersättning
Löneform: Månadslön Individuell lönesättning.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Heltid, tidsbegränsad anställning tom 2017-12-31

Arbetstid: Dagtid Kontorsarbetstid

Kontaktperson för detta jobb
Hanna Molander, Avdelningschef styrning och stöd 08-746 35 28

Facklig företrädare
Carin Wihlke, Vision 08-746 35 13

Övrig information
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 december 2016. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Rekryteringsprocessen pågår löpande under perioden.

Rekrytering kommer att ske genom av oss valda kanaler varför vi undanber oss samtal och mejl från andra rekryteringsföretag.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Solna Stad
Stadshusgången 2
171 86 Solna
17186 Solna

Kontorsadress
Solna Stad
Stadshusgången 2
171 86 Solna

Jobbnummer
3190653

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent till Miljö- och byggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Solna Stad