Administrativ assistent till MIC Lab

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och därutöver drygt 200 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 380 miljoner kronor.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Motiverande Samtal, (Motivational Interviewing / MI) är en evidensbaserad samtalsmetod som används exempelvis inom missbruksvård, kriminalvård och sjukvård i hela Sverige.

Metoden arbetar med beteendeförändring hos klienten och har visat sig vara effektiv. På MIC Lab bedömer (kodar) vi MI-samtal. MIC Lab är en forskargrupp och kodning är en utvärdering av samtal enligt manual. Kodning av samtal används för att få återkoppling på sina prestationer när man lär sig MI, vid utbildning, vid kvalitetssäkring samt i forskning om MI. Idag arbetar cirka tio forskningsassistenter med att koda samtal på MIC Lab.

Publiceringsdatum
2015-09-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker 1 assistent för deltidsarbete, ca 60 %. Som assistent på MIC Lab kommer du att assistera projektledaren i arbete med administrativa uppgifter relaterade till verksamheten såsom utbildning och ekonomi. Det innebär exempelvis sammanställningar av utvärderingar, bokning av lokaler, kommunikation med samarbetspartners och utbildningsdeltagare, fakturering och budgetuppföljningar. Vi kan erbjuda en stimulerande tjänst i en spännande miljö.

Kvalifikationer
Du har förmåga att planera och organisera. Då vi arbetar mot deadlines är viktigt att sökande är stresstålig samt har god förmåga att strukturera och prioritera. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och samarbete och att kunna ta emot och ge kritik i syfte att utvecklas.

Krav för tjänsten:

• Utbildning inom ekonomi och administration (minst gymnasienivå eller kunskaperna erhållna på annat sätt).
• Tidigare arbetslivserfarenhet av budgetarbete och ekonomisystem.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Andra önskvärda kvalifikationer:

• Tidigare arbete med fakturasystemet Raindance.
• Tidigare erfarenheter av att arbeta med kursplaner och utbildningssystemet SELMA.
• Erfarenhet av marknadsföring och kunskap om att arbeta med hemsidor.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn.
• Kunskaper i Motiverande samtal.

Anställningen är tidsbegränsad tom 31 dec 2015 med möjlighet till förlängning. Tillträde önskas omgående. Placering i Liljeholmen, Stockholm.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
60 %. Tillträde: Omgående Visstidsanställning till 2015-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-3096/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Carola Hellberg, Forskningsassistent 08-123 391 02
Lars Forsberg, Forskargruppsledare 0736-92 30 50

Facklig kontakt
Arsalan Amir, SACO 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
2417771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: