Administrativ assistent till Måltidsverksamheten
Motala kommun, Måltid / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Måltid i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.
Måltidsverksamheten i Motala består av 57 olika kök, där sammanlagt ca 158 medarbetare gör allt för att laga mat till kommunens invånare. Verksamheten bedrivs i förskolor, grundskolor, gymnasier och på lasarettet, där vi lagar mat till kommunens äldreboenden, lasarettet i Motala och till rättspsyk i Vadstena. Vi lagar även kyld mat här, som levereras till de som har biståndsbeslut i kommunen.
Medelåldern på vår personal är 46.2 år. Vi har 132 kvinnor som arbetar hos oss, och 26 män. De flesta arbetar heltid hos oss.
Publiceringsdatum2020-01-22ArbetsuppgifterVi söker dig som vill ta över efter vår nuvarande assistent, som slutar i mars. Vi behöver en person som kan sköta vår dagliga bemanning vid sjukdom och annan frånvaro i våra kök. Förra året, 2019, var vår sjukfrånvaro 7,6%.Du ska hantera vissa bitar i anställningar, som schemaregistrering, tillgänglighet för resurspersonal och uppföljningar vid ex sjukanmälningar och semestrar. Du ska utbilda vikarier och ny personal i självservice och rapportera ex timrapporter och kostavdrag till löneenheten. Till att börja med gäller tjänsten Måltidsverksamhetens personal, men framåt ska den även innefatta städs verksamhet.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och det är meriterande med inriktning mot administration och ekonomi, och ex kunna hjälpa till med fakturor, främst under semestermånaderna.
Det är även önskvärt att du känner till våra system som timepool, självservice och personec, och har erfarenhet av att arbeta i dom, eller liknande system.
Som personliga egenskaper är det viktigt att du är självgående och flexibel, stresstålig och lösningsfokuserad.
Mycket viktigt att du är tydlig, och lyhörd, har lätt för att samarbeta och kan prioritera efter behov.
Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Början på mars eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMotala kommun, Måltid
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSF 2/20".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Måltid
Jobbnummer 5054508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.