Administrativ assistent till Lundbyskolan

Örebro kommun / Kontorsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Gn 259/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter.

Vi söker nu en administrativ assistent till förskolorna och skolan i Lundby. Här ges möjlighet till ett omväxlande, roligt och stimulerande arbete. I det dagliga arbetet ingår kontakt med såväl barn, elever, vårdnadshavare och personal.

I bostadsområdet Lundby finns Lundbyskolan och Lundby förskolor bestående av Bergagård, Ädelstenen och Änglagård.
Lundbyskolan är en F - 6 skola där mångfald möts. Skolan tar främst emot elever från både Vivalla och Lundbyområdet. Lundbyskolan ligger i centrum av Lundby med närhet till skog och grönområden. Förskolan Änglagård ligger integrerad i Lundbyskolan och förskolorna Ädelstenen och Bergagård ligger inom gångavstånd från varandra och skolan.

Välkommen in på skolans hemsida; https://orebro.se/lundbyskolan för att läsa mer om skolan och skolans verksamhet. Information om förskolorna i Lundby finns på orebro.se.

Publiceringsdatum
2015-03-12

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/rektor/förskolechef i det dagliga arbetet.
• Arbeta främst med barn, elev-och personaladministration.
• Vara behjälplig vid planering av olika typer av aktiviteter.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Attestera/kontera fakturor.
• Vikariebokning.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete riktat mot förskola/grundskola
• Kunskaper om skollagen
• Kännedom om LGR-11 samt LPFÖ-98
• Mycket goda datorkunskaper
• Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet såsom Adela, W3D3, Personec, Raindance

Arbetet ställer krav på mycket god kommunikativ förmåga. Du ska kunna uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Flerspråkighet

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, 75%, 1 tjänst

Facklig information
Vision: Expedition 019-21 12 02
SACO: Expedition 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 9 april 2015.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingela Bäck Gustafsson, Rektor 019-21 29 10

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2202349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Lundbyskolan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun