Administrativ Assistent till Luleå
Pensionsmyndigheten / Ekonomiassistentjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Luleå,
Söderhamn,
Gävle,
Stockholm,
Botkyrka eller i
hela Sverige Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,1 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 6,8 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 100 medarbetare på 8 orter.
Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet.
Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 700 medarbetare. Avdelningen ansvarar bl.a. för administrationen av allmän pension som innefattar inkomstpension, tilläggspension, premiepension, garantipension, bostadstillägg till pensionärer, äldreförsörjningsstöd, efterlevandepension. I avdelningens uppdrag ingår även styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Verksamheten bedrivs på åtta verksamhetskontor lokaliserade i Växjö, Halmstad, Karlstad, Luleå, Visby, Gävle, Söderhamn och Stockholm.
På kontoret i Luleå handlägger vi efterlevandepension och ansvarar för ärendemottagning. Vi söker nu en Administrativ Assistent för en tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-03-31.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd till Enhetschefen och de tre Gruppcheferna på Luleåkontoret. I arbetet ingår bl.a. administration av inpasseringskort, planering och bokning av möten, resor, konferenser, fakturahantering mm. Du skriver protokoll vid möten av olika slag, tar fram underlag och presentationsmaterial samt fungerar som kontaktperson internt och externt. Utöver detta ingår övriga vanligt förekommande, administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att arbeta samordnat med assistenterna på övriga orter avseende vissa arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2016-02-26Erfarenhet och utbildningVi söker dig som har arbetat som sekreterare/assistent eller har erfarenhet av annat likvärdigt administrativt arbete. Du har 3-årig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Du har god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vidare behärskar du engelska, har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet väl.
Dina egenskaperI arbetet är du strukturerad och noggrann och har lätt för att samarbeta. Att ge bra service och ha ett trevligt bemötande är för dig en självklarhet. Du tar ansvar, har helhetssyn och förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du flexibel och prestigelös. Du kommer att ha full insyn i verksamheten samt övrigt sekretessbelagt material vilket kräver absolut diskretion och sekretess.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper så därför är det av största vikt att du trivs i rollen som sekreterare/administratör.
Övrig informationAnställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2017-03-31. Tillträde enligt överenskommelse.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.
För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta Gruppchef Karolina Eriksson på telefon 010-454 35 56 eller personalspecialist Paola Esparza på telefon 010-454 26 88
Fackliga representanter:
Yen Renberg, tel. 010-454 35 61. ST
Carina Köhler, tel.010-454 35 14. SACO
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Visstid 2016-04-01 - 2017-03-31
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-08
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2016-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPensionsmyndigheten
AdressPensionsmyndigheten
Box 855
97126 Luleå
KontorsadressHummergatan 1B
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2694313
Observera att sista ansökningsdag har passerat.