Administrativ assistent till Loviselunds förskolor

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Publiceringsdatum
2019-12-17

Beskrivning
Loviselunds förskoleenhet har fyra förskolor med ca 55 medarbetare och 220 förskolebarn.

Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Mirabell, Maltesholmsvägen 157. Förskoleenheten har idag ett ledningsteam på tre personer som utgörs av Rektor, biträdande Rektor och en pedagogisk ledare.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;

- Allmän personaladministration
- Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
- Viss löneadministration
- Introduktion av nyanställda medarbetare
- Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
- Skriva minnesanteckningar och protokoll
- Lokalfrågor
- Fakturahantering
- Samordna beställningar
- Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
- Arkivering

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha:

- Gymnasial utbildning, företrädesvis med ekonomisk inriktning
- Dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom företrädesvis inom Stockholms Stad
- Erfarenhet av att personal- och löneadministration
- Erfarenhet av att arbeta med fakturering

Vi ser gärna att du har:

- Erfarenhet av Agresso, Beslutsstöd, Lisa Självservice, Jobba i stan, Serviceportalen, Win-Las

För att lyckas i rollen som administrativ assistent hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi kommer intervjua löpande under ansökningstiden och tipsar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/7153".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms kommun

Jobbnummer
5007107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Loviselunds förskolor

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun