Administrativ assistent till Kvinnebyskolan
Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2011-09-08ArbetsuppgifterLinköpings kommunala skolor är indelade i fyra geografiska skolområden. Södra skolområdet består av stadsdelarna Hjulsbro, Kvinneby, Ekholmen, Vidingsjö, Berga, Ånestad, Hagby, Bestorp och Brokind. Områdets ledningsgrupp består av en skolområdeschef samt 22 stycken rektorer och förskolechefer fördelade på skolor och förskolor. Till områdeskontoret hör också ekonom och HR-konsult.
Vi söker nu en administrativ assistent till Kvinnebyskolan. Som administrativ assistent arbetar i nära samarbete med rektor och övrig personal på skolan. Du arbetar med personaladministrativa uppgifter såsom frånvarohantering, schemaläggning etc. via Linköpings kommuns personaladministrativa system Heroma. Du arbetar också med fakturahantering i Agresso/EFH, vikariebokning via Vikariebanken, samt övriga sedvanliga kontorsgöromål och god service på plats.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i Södra skolområdet. Det satsas på kompetensutveckling och nätverkande för assistentgruppen och du får möjlighet att bidra till utformningen av administratörsrollen.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är detta meriterande.
Du är en god organisatör, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Du bör besitta god administrativ förmåga och ha erfarenhet av arbete i databaserade system inom huvudområdena personal och ekonomi.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträdes snarast.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-17
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Frågor om tjänsten besvaras av rektor Susanna Lindell 013-20 78 20.
Frågor gällande sökverktyget Offentliga Jobb besvaras av
HR-Konsult Karin Saindon, 013-20 87 45.
Ange följande referens när du ansöker: A233256
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSusanna Lindell - Rektor, 013-20 78 20
Facklig kontaktBritt-Marie Sandström, 013-20 78 51
FöretagLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1024536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.