Administrativ assistent till kund i centrala Stockholm
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi på The Pace söker nu en Administrativ assistent till en av våra kunder, ett välrenommerat företag med kontor på Kungsholmen i Stockholm. Här får du en central funktion där du stöttar ledningen, koordinerar projekt och säkerställer en smidig och effektiv administration. Uppdraget är inledningsvis en konsulttjänst, men med mycket goda möjligheter till förlängning eller anställning hos kunden.
Publiceringsdatum2025-03-06Dina arbetsuppgifterAdministrativt stöd - Hantera kalender, mötesbokningar och dokumentation.
Projekt- och eventkoordinering - Planera, organisera och följa upp interna projekt och evenemang.
Kommunikation och intern samordning - Fungera som kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa intressenter.
Kontorskoordination - Ansvara för en trivsam kontorsmiljö, inköp och logistik.
Ekonomiadministration - Granska fakturor, hantera utlägg och stödja ekonomiska processer.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Du har:
Erfarenhet av att stötta företagsledning och arbeta med komplexa administrativa uppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Avancerade kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Förmåga att prioritera och arbeta självständigt i en snabbföränderlig miljö.
Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande.
Dina personliga egenskaperVi söker en strukturerad och proaktiv person som trivs i en dynamisk miljö. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har ett professionellt förhållningssätt.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (
emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (
emilie.runnegard@thepace.se) .
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9205646