Administrativ assistent till Komvux
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vux 413/2014
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Komvux i Örebro bedriver utbildning för vuxna på grundläggande och gymnasial nivå, liksom undervisning i svenska för invandrare (Sfi) och särskild utbildning för vuxna (Särvux).
Utbildning är kursutformad och flexibel, vilket betyder att de sökande väljer kurser utifrån individuella behov och kan därför studera både på grundläggande och gymnasial nivå samtidigt och har också möjligheten att välja mellan eller kombinera dag-, kvälls- och distansundervisning.
Cirka 1500 elever antas varje termin. Komvux är en del av Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Inom förvaltningens ansvarsområde finns också försörjningsstöd och arbetsmarknadsinsatser.
Publiceringsdatum2015-01-22Dina arbetsuppgifterSom en del i ett team av 5 administrativa assistenter är samarbete och flexibilitet i kombination med stor kommunikativ kompetens en förutsättning. Samtidigt är det viktigt att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare.
Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, pedagoger, elever och andra intressenter på och utanför skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är van att arbeta med olika dataprogram och har lätt att lära dig nytt på området. Du är noggrann och ansvarstagande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Receptionsarbete
• Assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Service till elever och personal
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskap/erfarenhet av Procapita, Personec och SiteVision
• Kunskaper i teckenspråk
Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, 150301 eller enligt överenskommelse. Antal platser, 1.
Facklig information
Vision, Ann-Marie Hasselbom, 019-21 57 05
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-02-05.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Hambre, Rektor 019-21 57 63
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2138567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.