Administrativ assistent till kommunkansliet

Filipstads kommun, Kommunkansliet / Administratörsjobb / Filipstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Filipstad, Hällefors, Nacka, Munkfors, Kristinehamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Filipstads kommun, Kommunkansliet i Filipstad

Filipstad i östra Värmland har ca 10 500 invånare. Här har du nära till natur och friluftsliv och också till kultur, sevärdheter och fartfyllda evenemang. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter. Vi söker nu dig som vill arbeta hos oss på kommunstyrelsens kansli!

Inom kommunstyrelsens kansli samlas nämndadministration, informationsverksamhet, säkerhetsarbete och juridisk kompetens. Enheten består av fem medarbetare och leds av en kanslichef. Kommunstyrelsens kansli bistår kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och dess utskott (arbetsutskott, tekniskt utskott och kultur- och föreningsutskott).

Publiceringsdatum
2015-06-29

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent, då en av våra medarbetare går i pension. Eftersom vi är en relativt liten arbetsgrupp kommer du att få ett varierande arbete som innehåller flera olika delar. I arbetsuppgifterna ingår nämndadministrativt arbete, vilket innebär registratorsfunktion, arbete med diarier och närarkiv, samt nämndsekreterarfunktion. Du kommer att arbeta förvaltningsanknutet, vilket kan innebära olika typer av verkställighet. Vissa delar av handläggning kan också ingå.

Arbetet innehåller mycket kontakter, både internt och externt, via besök, telefon och e-post. Vi eftersträvar att alltid hålla en god servicenivå till medborgare, politiker, kollegor och andra som vi möter i vårt arbete.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och det är meriterande om du har en god samhällskunskap, särskilt om offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, särskilt nämndadministration. Du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, självständig och har god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift. Grundläggande kunskap i Microsoft Word är ett krav och vi ser gärna även kunskap i Excel och PowerPoint.

Arbetstid och varaktighet
Heltid, tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Individuell lön.

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommun@filipstad.se .
Märk din ansökan med Administrativ assistent kommunkansliet.
I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2015!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-16
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommun@filipstad.se

Kontakt
Helena Strandberg, Personalchef 0590-612 06 (V 27-29)
Catrin Marsell, Kanslichef 0590-61204 (V 31-33)

Facklig kontakt
Rose-Marie Falk, Vision 070-567 70 66

Företag
Filipstads kommun, Kommunkansliet

Adress
Filipstads kommun, Kommunkansliet
Box 303
68227 Filipstad

Kontorsadress
Hantverksgatan 22
Filipstad

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0590-61100
E-postadress: kommun@filipstad.se

Jobbnummer
2353020

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                 

Prenumerera på jobb från Filipstads kommun, Kommunkansliet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Filipstads kommun, Kommunkansliet: