Administrativ assistent till Individstöd
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Trivs du i en roll där du får vara ett stöd för både kunder, medarbetare och chefer? Är du en person som tycker om att skapa struktur och samtidigt är nyfiken på förändring och utveckling? I så fall hoppas vi att du söker till oss!
Individstöd är en enhet som har funnits sedan september 2019 och utgörs av Boendestöd i ordinärt boende samt ett antal psykiatriboenden. Vi täcker hela Västerås inklusive landsbygden. Styrkan med vår enhet är att vi består av olika verksamheter med olika uppdrag vilket gör att vi har en bred kompetens. Vi har också ett nära samarbete mellan de olika verksamheterna, vilket ger möjligheten till varierande uppdrag för våra medarbetare. Vi har hela tiden ett fokus på utveckling och förbättring. Denna utveckling sker utifrån enhetens styrkortet som vi gemensamt arbetar fram och som alla är delaktiga i.
Enheten har vuxit kraftigt under 2022 och på grund av det påbörjat en stor omorganisation, som fortfarande pågår. Det här innebär att du som ny assistent kommer vara involverad i att bygga den nya organisationen.
Läs gärna mer om oss och Västerås stads insatser på:
https://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalpPubliceringsdatum2022-09-26ArbetsuppgifterI uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och arbeta i våra olika system när det kommer till uppgifter som planering av scheman, beställningar av olika slag och sakgranskning av fakturor. Du kommer också att arbeta med personalbemanning och bokning av vikarier och det ingår kontakt dagligen med både kunder och medarbetare. En stor del av ditt arbete kommer du att lägga på administrering i systemet Mobil omsorg / Epsilon. Du deltar i enhetsmöten och skriver minnesanteckningar. Du kommer att ingå i ett administrativt team tillsammans med assistenter och chefer där alla har både gemensamma och egna ansvarsområden.
KvalifikationerPå Individstöd lägger vi stor vikt vid Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte. I den här rollen vill vi därför ha en person som lever detta under sin arbetsdag, både när det gäller bemötande och effektivitet. Som person behöver du kunna ta eget ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta. I en händelserik vardag och i den utvecklingen som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer. I din roll som assistent kommer du att ha mycket kontakt med både kunder och medarbetare så det är meriterande om du har tidigare vana av detta.
Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som vi kan se som relevanta. Om du dessutom har erfarenhet av en liknande roll ser vi det som mycket meriterande. Du har goda kunskaper för att arbeta i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system som exempelvis TimePool, TimeCare, Mobil Omsorg / Epsilon, VIP och Pulsen Combine. För den här rollen behöver du också ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärAlla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/00819".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef Individstöd
Magnus Lundén
magnus.lunden@vasteras.se 021-398628 Jobbnummer 7012655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.