Administrativ assistent till HR-service

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping har Kommunledningsförvaltningen en viktig central samordnande roll. Genom att ge service och stöd till medborgare, företag, organisationer och andra förvaltningar skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer.

Att arbeta inom denna mångfacetterade förvaltning är att vara med och göra skillnad - att faktiskt påverka samhällsutvecklingen. De många olika uppdragen berör de flesta Linköpingsbors liv och bidrar med ett långsiktigt perspektiv till bland annat ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet i samhället.
Inom förvaltningen ryms allt från framåtblickande strategiarbete, modern kommunikation och effektiv administration till ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning samt trygghet och säkerhet i hela kommunen. Allt det där grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.

Om arbetsplatsen
HR-service är ett centralt stöd till förvaltningarna och primärt chefer och HR-konsulter. I huvudsak består vår uppgift av att ansvara för att driva kommunövergripande program och utbildningar, hur vi rekryterar, marknadsföring av kommunen som arbetsgivare, ansvara för vårt kommunövergripande hälsoarbete och det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Publiceringsdatum
2017-12-08

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss kommer du stötta i administration och service. Du kommer dagligen att ha kontakt med enhetens besökare och har därmed en viktig roll som enhetens ansikte utåt.

I dina uppgifter ingår att ta emot våra besökare, svara i vår HR-telefon, bevaka vår mail-brevlåda samt hantera bokningar och beställningar av olika slag. I rollen hanterar du diverse administrativa uppgifter så som att skriva intyg och utvärderingar, agenda och minnesanteckningar vid möten, kontering av fakturor med mera. Arbetet sker till stor del i Agresso.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasial utbildning, meriterande med ekonomi och administration. Några års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter är ett krav samt goda kunskaper i Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har arbetat i Agresso. Goda kunskaper i tal och skrift är ett krav.

Du är serviceinriktad och tycker om att möta människor, du kan arbeta självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde. Du planerar och organiserar ditt arbete och är noggrann. Du kan och vill samarbeta med oss andra på enheten.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning mer än 6 månader

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 429

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Gilbert, Chef för HR-verksamhet anette.gilbert@linkoping.se 013-294296
Janin Tekkeden, Facklig representant, SACO 013-20 67 80
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Kommunledningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Storgatan 43, 582 23, Linköping

Jobbnummer
3844850

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till HR-service

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun