Administrativ assistent till hemtjänst
Motala kommun, Enhet Hemtjänst Centrum / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Enhet Hemtjänst Centrum i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.
Socialförvaltningen är en utförarverksamhet som riktar sig till personer i behov av stöd enligt beviljad insats. Verksamheterna styrs främst av LSS-lagen, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.
Inom äldreomsorgen får du vara med och stötta och göra vardagen bättre för de som behöver stöd. Vi ser fram emot att du vill arbeta hos oss och göra vardagen bättre för de personer vi stödjer och ger service!
Publiceringsdatum2023-05-16ArbetsuppgifterNu välkomnar vi en administrativ assistent till hemtjänst Centrum. Här får du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. Den administrativa assistentrollen handlar om att tillgodose behov av administrativt stöd till chefer inom förvaltningens verksamhet i form av ekonomi-, personal- och allmän administration.
Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss!
Du har daglig kontakt med medarbetare, chefer, brukare och dess anhöriga.
Bland dina arbetsuppgifter ingår det bland annat att sköta bemanning, fakturahantering, anställningsunderlag samt andra administrativa uppgifter i syfte att hålla verksamheten igång. Även introduktion av ny personal samt stöd till medarbetare i olika system ingår. Viss schemaläggning kan också eventuellt ingå i tjänsten..
KvalifikationerVi söker dig som är ansvarsfull och noggrann i ditt arbete. Du kan självständigt driva dina processer framåt samtidigt som du kan prioritera och förhålla dig till tidsramar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är engagerad och lösningsorienterad, med fokus på både struktur och service. Du är flexibel och uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du är stabil och trygg i dig själv, hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
Kvalifikationskrav
• Utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God svenska i tal och skrift
• B-Körkort
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av Personec, Unit4, Viva, Kompanion, TimeCare Planering och TimeCare Pool
• Erfarenhet av schemaläggning
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden, så sök gärna redan idag.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C133356".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Motala kommun, Enhet Hemtjänst Centrum
Kontakt Enhetschef
Kristina Stråkander
0141-22 53 87 Jobbnummer 7784520
Observera att sista ansökningsdag har passerat.