Administrativ assistent till Harvestadsskolan
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Vill du vara med och bygga nytt? Då är Harvestadsskolan platsen för dig!
Som skoladministratör på Harvestadsskolan är du navet som allt snurrar kring.
Det innebär att du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och att du tycker om både människor och digitala system. Du anser att god service är en självklarhet och du ser lösningar på egna och andras problem.
Harvestadsskolan är en helt nybyggd skola i södra delarna av Linköping. Vi öppnar våra portar för både skola, förskoleklass, fritidshem och förskoleverksamhet hösten 2015. Hösten kommer präglas av nybyggaranda och du är en självklar del i att skapa nya rutiner och arbetssätt.
Det här innebär det att vara administrativ assistent hos oss
Som administrativ assistent är ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du servar en rektor med ansvar för ca 160 elever och en förskolechef med ca 80 barn inskrivna. Du har ditt kontor i hjärtat av skolan med närhet till oss båda chefer och personalrummet precis utanför.
Du har daglig kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänheten och vi ser dig som skolans ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande uppgifter såsom personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning, diarieföring samt fakturahantering. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Du kommer att fungera som vår högra hand och vi ser gärna att du också kan vara ett stöd till ledningen när det gäller nyrekrytering av personal samt delta i ekonomiarbetet för både skola och förskola.
Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i södra skolområdet där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.
Våra förväntningar på dig!
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har mycket god serviceförmåga, arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde. Du är mycket organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt där du tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna. Du är lyhörd och har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för verksamheten och för dig själv. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av de administrativa system som huvudsakligen används är meriterande.
Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet.
Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seFör att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2015-02-11AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75-100%. Tillträde: 1 maj 2015 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-25
Ange följande referens när du ansöker: 2015/109
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Linde, rektor 013-208894
Catharina Bladh, förskolechef 013-205599
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2162106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.