Administrativ assistent till Hagbyskolan
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2014-12-11Dina arbetsuppgifterAdministratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten, att vara ledningens högra hand inom ekonomi samt personal- och elevadministration.
Du kommer dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänheten och har därmed en viktig roll som skolans ansikte utåt. En stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service till personal, elever, föräldrar med flera.
De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH och Heroma. Dokumenthantering ingår också i tjänsten och diarieföringssystemet är W3D3.
Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom högskoleutbildning inom personal- och arbetsvetenskap/ekonomi eller motsvarande ser vi detta som en tillgång.
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och trivs med att ha många olika arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat men har ändå förmågan att snabbt prioritera om och anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du har ett trevligt bemötande, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Du har god datavana och om du har erfarenhet av datasystemen Heroma, Agresso/EFH och Extens är det meriterande.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du kommer att vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.
Välkommen med din ansökan!
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning80-100%. Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommet tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 2014/2035
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Wallén 013-205312
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2098391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.