Administrativ assistent till Förvaltningen för funktionsstöd

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Nu söker område 3 inom Grupp- och serviceboenden i Förvaltningen för funktionsstöd efter en administrativ assistent.

Om tjänsten
Rollen som administrativ assistent ställer krav på en administrativ skicklighet och förmåga att stödja områdets chefer i administrativa uppgifter utifrån verksamheternas behov och utmaningar. Du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ, där kärnan är att ha en god servicekänsla och utveckla kunskaper om vad områdets chefer behöver för stöd och avlastning i sin administration. De arbetsuppgifter du utför är ofta återkommande, enligt fasta rutiner och självklart följer du verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner. Vidare är du en del av områdesteamet och ska utifrån din profession bidra till att övergripande mål uppnås. Du samverkar med övriga administrativa assistenter såväl som med externa intressenter för att hitta en effektiv hantering kring gemensamma uppdrag och ärenden. Rollen som administrativ assistent kräver flexibilitet och en förmåga att planera och prioritera dina uppdrag.

Som administrativ assistent är du underställd förvaltningens avdelningschef inom ditt område.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• inhämta och sammanställa uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• mindre rekryteringsuppdrag
• kundfakturering/hantering av matdebitering och arbete i fakturaportalen
• inköpssamordning, beställningar och mindre inköp samt kvittohantering
• bokningar av fordon, lokaler och fika samt underhåll av fordon, förråd och övriga kontorslokaler
• utskrifter och enklare sammanställningar samt arkivering
• protokollförare vid olika möten

Publiceringsdatum
2019-01-29

Kompetenser
• gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet från administrativt arbete
• goda IT-kunskaper

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem så som Raindance och Personec
• erfarenhet av arkivering och inköpssamordning
• erfarenhet av personaladministration

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet sedan tidigare. För att passa i rollen som administrativ assistent hos oss är du ansvarstagande och lösningsorienterad. För att du ska trivas är det viktigt att du uppskattar variation i arbetet och att du som person är flexibel och kan växla perspektiv mellan helhet och detaljer. Du har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder i arbetet. God social kompetens och förmåga till muntlig kommunikation behövs i uppdraget, likaså insikt i att anpassning utifrån det unika mötet måste till. Vi värdesätter initiativförmåga och ett gott bemötande.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Förvaltningen för funktionsstöd i Örebro kommun ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 februari 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lö nesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anita Holt, Avdelningschef 019 - 21 54 76
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30000

Jobbnummer
4583473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Förvaltningen för funktionsstöd

Prenumerera på jobb från Örebro kommun