Administrativ assistent till Försörjningsstödsenhet

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.




Publiceringsdatum
2019-01-16

Beskrivning
Försörjningsstödsenhetens huvuduppdrag är att stötta och motivera individer till självförsörjning samt att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd.

För att utbetalningarna av ekonomiskt bistånd ska verkställas och betalas ut behövs administrativ personal som stämmer av besluten. Enheten består av ca 50 medarbetare fördelat på tre olika team som leds av biträdande enhetschef. Enhetens administrativa assistenter är direkt underställda enhetschef.

På vår arbetsplats värdesätter vi en god teamkänsla och en naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta, exempelvis hälsofrukost, fredagsfika och friskvårdsaktiviteter. Till stöd i friskvårdsplaneringen har vi engagerade hälsocoacher på enheten.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du en nyckelroll på enheten då du är en del av vårt interna kontrollsystem för att säkra våra utbetalningar i verksamhetssystemet. Du kommer att ge service till den egna arbetsgruppen och samarbeta med andra administratörer inom enheten.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

- Kontrollera underlag kopplat till avstämning innan utbetalningar av ekonomiskt bistånd kan ske.
- Hantera utbetalningar via ICA-kort
- Administrera förmedlingsmedel
- Hantera enhetens återsökningar mot Försäkringskassan och vissa enskilda återkrav
- Fakturahantering
- Posthantering
- Personalrapportering

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god kännedom om ekonomiskt bistånd. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med avstämningar och utbetalning av ekonomiskt bistånd. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ansvarsfull och har dokumenterat hög frisknärvaro från tidigare arbetsplatser.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-05-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-30
Ange följande referens när du ansöker: 2019/293
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Wallin, enhetschef (lisa.wallin@stockholm.se) 08 508 05 167

Företag
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete

Adress
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby

Kontorsadress
Hässelby torg 20-22, 2 trappor

Jobbnummer
4559771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenhete: