Administrativ assistent till förskolorna i Blästad/Fredriksberg

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Publiceringsdatum
2014-10-30

Beskrivning
Vi är två förskolechefer som jobbar mot Fredriksberg och Blästad förskolor.

På de nio förskolorna jobbar ca 100 personal som du kommer att ha kontakt med.

Din arbetsplats finns på expeditionen Fredriksbergvägen 37. Där finns vi samt Fredriksbergsskolans ledning och administrativ personal.

Detta möjliggör samarbete med de administrativa frågorna och systemen.

Dina arbetsuppgifter
Förskolorna Blästad/Fredriksberg söker nu en administrativ assistent på 75-100 %.

Arbetet innefattar bland annat löneadministration, fakturahantering samt diarieföring.

Som administrativ assistent är du förskolornas "ansikte utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service.

Kvalifikationer
Högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och registrering av inskrivna barn(Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).

Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till förskolechefer, personal och föräldrar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du ingår i ett nätverk för administrativa assistenter för Enskilda kommunala skolor och förskolor.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
75-100%. Tillträde: 2015-01-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1629
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margareta Eineren / Förskolechef 013-20 59 26
Vivi Jigerström / Administrativ assistent 013-20 56 98

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2049926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till förskolorna i Blästad/Fredriksberg

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen