Administrativ assistent till förskolorna i Berga/Ekkällan

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2018-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till förskolorna i Berga/Ekkällan" (publicerad 2019-06-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Förskolorna i området Berga/Ekkällan omfattar sex förskolor. Som administrativ assistent är du ett stöd till ledningen och verksamheten genom att ge god service inom ditt arbetsområde. Du arbetar i ett tätt samarbete mot en ledningsgrupp bestående av förskolechef och två biträdande förskolechefer. Ledningsgruppen sitter på Ekkälleskolan.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Dina arbetsuppgifter
Administratörsuppdraget består av att stötta kärnverksamheten och att vara ledningens högra hand inom ekonomi- och personaladministration samt administration kring barnen. Du kommer dagligen att ha kontakt med personal, föräldrar och allmänheten och har därmed en viktig roll som förskolans ansikte utåt. En stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service till personal, föräldrar med flera. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH och Heroma. Dokumenthantering ingår också i tjänsten och diarieföring i W3D3 kan komma att ingå.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i området där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning inom löne- eller ekonomiadministration. Du har även erfarenhet av arbete inom personaladministration, löneadministration eller ekonomiadministration.

Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och trivs med att ha många olika arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat men har ändå förmågan att snabbt prioritera om och anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du har ett trevligt bemötande, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Du har god datavana och om du har erfarenhet av datasystemen Heroma, Agresso/EFH och Extens är det meriterande.

Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du kommer att vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: 2019-02-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2461

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ 100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inger Collin, Förskolechef inger.collin@linkoping.se 013-20 79 91
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-20 71 40

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4525045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till förskolorna i Berga/Ekkällan

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun