Administrativ assistent till Förskolor Linghem

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är dagens barn och unga som är nästa generations samhällsbyggare. De är vår nyfikna och talangfulla framtid. Det vill vi ta vara på. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill driva och utforma nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar våra kompetenta kollegor för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Det betyder varierade dagar och utmanande möten med växande människor där det gäller att både vara ödmjuk och kunna sätta gränser.

Linköping är en mångfasetterad kunskapsstad med goda möjligheter till idéutveckling och här finns stort utrymme att utvecklas både som pedagog och i karriären. Tack vare ett långsiktigt perspektiv är kommunen en trygg arbetsgivare som arbetar för hela samhällets nytta. Framtiden ligger i händerna på dagens lärare och pedagoger. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Vi söker en serviceinriktad administratör som kan fungera som stöd till förskolechef och dennes biträdande i Förskolor Linghem. Arbetsplatsen är belägen på Linghemsskolan där det också finns en administratör mot skolan. Förskolor Linghem består av fem förskolor och har ca 70 medarbetare. Linghem är ett område utanför Linköping dit du tar dig snabbt och smidigt med pendeln.

Publiceringsdatum
2017-11-29

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att fungera som förskolechefernas högra hand samt vara ett stöd till verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på en skolexpedition kommer du dagligen att ha kontakt med personal, elever, föräldrar och allmänhetet så du har därmed en viktig roll som skolans och förskolornas ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personaladministration, löneadministration, fakturahantering, handledning och fortbildning för ny personal, hemsideansvar, arkivhantering med mera. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, Agresso och W3D3. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om attt på olika sätt ge service till chefer, personal och vårdnadshavare med flera. Vi ser också att du är ett stöd till förskolecheferna i administration kring rekrytering av personal.

Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana, tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och trivs med att lära dig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas. Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och löneadministration samt fakturahantering är meriterande.

Som person tror vi att du:

• tycker om att fungera som spindeln i nätet
• har god och hög serviceförmåga
• arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbetsområde
• är organiserad, prioriterar aktiviteter och tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 342

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Hellman, förskolechef Kristina.Hellman@linkoping.se 013-207994
Britt-Marie Sandström, Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
3827994

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Förskolor Linghem

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun