Administrativ assistent till förskolor i Södra skolområdet
Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2011-08-12ArbetsuppgifterLinköpings kommunala skolor är indelade i fyra geografiska skolområden. Södra skolområdet består av stadsdelarna Hjulsbro, Kvinneby, Ekholmen, Vidingsjö, Berga, Ånestad, Hagby, Bestorp och Brokind.
Vi söker nu en administrativ assistent till förskolorna i Kvinneby, Hjulsbro, Hagby och Ånestad. I området finns 7 förskolor, garantiförskola och 4 dagbarnvårdare vilka leds av 2 förskolechefer. Administratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten, vara förskolechefens högra hand inom personaladministration och ekonomi. Arbetet innebär många kontaktytor med bland annat förskolechef och företrädare för verksamheten. Det ingår även dokumenthantering i tjänsten. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH, Heroma, och diarieföringssystemet W3D3.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i Södra skolområdet. Det satsas på kompetensutveckling och nätverkande för assistentgruppen och du får möjlighet att bidra till utformningen av administratörsrollen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80 % med eventuell möjlighet till utökning av tjänstgöringsgrad.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal- och arbetsvetenskap, ekonomi eller likvärdig kompetens
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa sina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningDeltid. Sysselsättningsgrad 80% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-22
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Frågor om tjänsten besvaras av förskolechef Zlatko Jankovic eller
Eva-Britt Löwendahl. Frågor gällande sökverktyget Offentliga Jobb besvaras av
HR-Konsult Karin Saindon, 013-20 87 45.
Ange följande referens när du ansöker: A229832
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEwa-Britt Löwendahl - Förskolechef, 013-20 78 22
Zlatko Jankovic - Förskolechef, 013-20 59 05
FöretagLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Södra skolområdet 580 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1001056
Observera att sista ansökningsdag har passerat.