Administrativ assistent till Förskolor

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Sso 470/2014

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Våra fyra förskolor ingår i förskoleteamet Adolfsberg, Mosjö, Marieberg där vi är fyra förskolechefer som ansvarar för verksamheten. Till vår hjälp har vi en administrativ samordnare och två administrativa assistenter som delar kontor på en av förskolorna.

Publiceringsdatum
2014-11-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en självständig, administrativ assistent som besitter god social kompetens och ett gott bemötande för arbete mot Marieberg, Mosjö, Leklustan och Eriksbergsgårdens förskolor. Som assistent arbetar du nära personal och förskolechef i det dagliga arbetet och ger service till verksamheten med bland annat personal- och ekonomiadministration. Du samarbetar med administrativ samordnare och administrativ assistent som redan finns inom området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Du sköter personal- och löneadministration.
• Du sköter ekonomihanteringen av inkommande fakturor.
• Du ger information om ramavtal och gör inköp av material i beställningsportalen.
• Du uppdaterar register.
• Du sammanställer statistik.
• Du arbetar i verksamhetssystemet såsom Personec, Raindance och Adela.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag inom förskolan
• Dokumenterad erfarenhet av personal- och löneadministration inom förskolans avtalsområde
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datorkunskaper
• Goda kunskaper inom Office-paketet
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Utbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete i våra aktuella verksamhetssystem, Adela, Personec och Raindance
• Kunskap och erfarenhet i fakturahantering enligt förskolans och kommunens rutiner
• Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter
• Körkort och tillgång till bil

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 40%
Tillträde 2015-01-01
Facklig information
Vision: Expedition, 019-21 11 93
SACO: Expedition, 019-21 30 96
Kommunal: Expedition, 019-21 15 72

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-11-21.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mari Engman, Förskolechef 019-21 20 85

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2059801

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Förskolor

Prenumerera på jobb från Örebro kommun