Administrativ assistent till förskoleverksamheten 100%

Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan / Kontorsjobb / Filipstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan

Visa alla kontorsjobb i Filipstad, Hällefors, Nacka, Munkfors, Kristinehamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan i Filipstad

Publiceringsdatum
2018-06-14

Beskrivning
Förskoleverksamheten består av 11 förskolor med varierande antal avdelningar.

Den administrativa assistenten har sin arbetsplats på Spångbergsgymnasiet tillsammans med verksamhetschef och fyra förskolechefer.

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå verksamhetschef och förskolechefer med administrativa arbetsuppgifter. I arbetet har du daglig kontakt genom besök och telefonsamtal med vårdnadshavare och personal. Administratören är "ansiktet utåt" och ses som "spindeln i nätet".

I uppdraget ingår bland annat:

- Administration av förskoleplatser, placeringar och schemaregistrering
- Statistik
- Personaladministration, såsom frånvarorapportering och anställningsavtal etc.
- Ekonomiadministration, avgiftshantering, kontering av fakturor m m
- Ansvarig för datasystem

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning och god erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av olika program och datasystem. Den person som vi söker ska var flexibel, kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierade arbetsuppgifter. Du ska ha god förmåga att kommunicera, lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi ser att du är en kompetent organisatör och trivs med att ha kontakt med många människor. Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn som sätter förskolan i ett större sammanhang. Vi förväntar oss att du har lätt för att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på ffa.filipstad.se

Vi har goda pendlingsmöjligheter med buss t ex Filipstad-Karlstad en buss/timme i vardera riktningen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-01
Ange följande referens när du ansöker: 2018/159
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Axelsson 073-275 57 83

Företag
Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan

Adress
Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan
Hantverksgatan 22
68231 Filipstad

Kontorsadress
Hantverksgatan 22

Jobbnummer
4203923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Barn och utbildningsförvaltningen, Förskolan: