Administrativ assistent till Förnyelseavdelningen, Stadslednings
Stockholms stad; Förnyelseavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Förnyelseavdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Stadsledningskontoret
Förnyelseavdelningen
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter. Vi är ca 200 anställda som arbetar med övergripande strategiska frågor och har en helhetssyn på stadens samlade verksamheter.
På förnyelseavdelningen arbetar vi med kommuncentral samordning, styrning, uppföljning och utvärdering av stadens verksamheter. Vi har också ett stadsövergripande ansvar för stadsutvecklingsfrågor och strategiska miljöfrågor samt samordnar stadens ytterstadsarbete. Vi arbetar även med utveckling av kvalitet och valfrihet, strategiska upphandlingsfrågor samt stadsövergripande säkerhetsfrågor.
Till avdelningen söker vi nu en administrativ assistent.
1 plats(er).Arbetet består i att vara ett administrativt stöd till avdelningens samtliga funktioner. I detta ingår att hantera till avdelningen inkomna ärenden och diarieföra dessa i stadens ärendehanteringssystem Diabas. I tjänsten ingår även bevakning av en funktionsbrevlåda som är kopplad till verksamheten samt fördelning av ärenden som inkommer genom denna.
Utöver detta ingår en viss ekonomiadministration som kontering och godkännande av fakturor.
Som administrativ assistent samordnar du även utbildningar och möten, bokar lokaler och ansvarar för beställning av förbrukningsmaterial mm. I samband med nyanställningar på avdelningen beställer du även av datorer, telefoner samt passerkort
Vi söker dig med minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du tidigare arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet eller i koncernledningsmiljö är detta mycket meriterande. Du är utbildad gymnasieekonom och har fortbildning inom administration eller ekonomi, alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har en teknisk ådra, och goda kunskaper i samt erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och ärendehanteringssystem.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du är van vid att självständigt driva, och avsluta, dina egna processer samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du bör vara social och trivas i en roll med många kontaktytor, företrädesvis internt, men även utanför avdelningen. Periodvis är arbetsbelastningen hög och det krävs att du har förmågan att arbeta i en dynamisk och stundtals hektisk miljö utan att ge avkall på kvalitén i ditt arbete. Då du arbetar nära såväl chefer som kollegor krävs det att du är duktig på att samarbeta och har en vilja att alltid ge bästa möjliga service.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidare.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
HR-konsult Anna Magnusson,08-50811725
Tillträde: Tillträde 14-09-01, eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2014-05-16Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-08
Ansökan skickas till:
Förnyelseavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: 15/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Förnyelseavdelningen
AdressStockholms stad; Förnyelseavdelningen
Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1877704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.