Administrativ assistent till Farsta hemtjänst
Stockholms stad; Hemtjänsten Farsta Norra / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Hemtjänsten Farsta Norra i Stockholm Stockholms Stad
Farsta SDF
Hemtjänsten Farsta Norra
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Farsta hemtjänst tillhör Farsta stadsdelsförvaltning. Vi är cirka 90 medarbetare som arbetar för att våra kunder ska få den service de behöver för att kunna fortsätta att bo i sina ordinarie bostäder. Vi är indelade i de geografiska områdena centrala Farsta, Fagersjö, Sköndal, Hökarängen, Gubbängen, Tallkrogen och Svedmyra.
1 plats(er).Du ska som en av fyra assistenter vara ett administrativt stöd till enhetschef och biträdande enhetschef samt övriga medarbetare inom enheten.
Du arbetar på uppdrag av chefen med enhetens optimala bemanning och personalplanering, både långsiktigt och med den dagliga planeringen. Du skall vara övriga medarbetare behjälplig i planering och schemaläggning. Du kommer handleda medarbetare i de olika IT-systemen samt coacha i det dagliga arbetet.
Arbetet innebär kontakter med kunder och underleverantörer, och ett tätt samarbete med de övriga assistenterna inom hemtjänsten.
Exempel på andra förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, olika månadsuppföljningar, telefon, service och diverse skrivarbete.
Vi söker dig som har:
• minst gymnasiekompetens och gärna någon vidareutbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande
• några års erfarenhet av bemanning, personalplanering, schemaläggning och avtalsfrågor
• goda kunskaper i officepaketet
• kunskap och erfarenhet av schema- och bemanningsprogram samt systemen Schemos/Laps Care, ParaSol och Agresso.
Meriterande om du har erfarenhet inom vård- och omsorgsarbete.
Som person är du serviceinriktad och har ett stort kundfokus. Du är flexibel utan att för den skull kompromissa om kvalitén. Då arbetet innebär många möten med klienter är det viktigt att du trivs i en utåtriktad roll och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har en positiv attityd och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar.
Din samarbetsförmåga är god och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är självgående, drivande, tar ansvar för din uppgift och följer fattade beslut. Du kan själv organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker.
Du är noggrann och strävar alltid efter att hålla hög kvalitet på ditt arbete.
Varmt välkommen med din ansökan!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
HR-konsult Marie Ahlman,08-508 117 20
Kommunal, 08-508 18 000 (facklig)
Tillträde: Tillträde snarast, efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2014-03-07Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-27
Ansökan skickas till:
Hemtjänsten Farsta Norra
Ange följande referens när du ansöker: A25174
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Hemtjänsten Farsta Norra
AdressStockholms stad; Hemtjänsten Farsta Norra
Farsta SDF
Jobbnummer 1800977
Observera att sista ansökningsdag har passerat.