Administrativ assistent till enheten Ensamkommande barn
Järfälla kommun, Ungdomsenheten / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Ungdomsenheten i Järfälla Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med drygt 70 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Publiceringsdatum2016-02-09ArbetsuppgifterAvdelningen för individ- och familjeomsorg samlas under en gemensam avdelningschef och består av enheterna: Bedömningsenheten, Försörjningsstödsenheten, Vuxenenheten, Barnenheten, Ungdomsenheten och Familjerätten. Individ- och familjeomsorgens uppdrag är att utreda och fatta beslut enligt Socialtjänstlagen och med avsikt att främja människors ekonomiska och sociala trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och dess aktiva deltagande i samhällslivet.
I april 2016 kommer en ny enhet startas för Ensamkommande flyktingbarn.
Enheten bryts loss från Ungdomsenheten, detta med anledning av det ökade antalet ensamkommande flyktingbarn. Enheten har utökats med ett flertal socialsekreterare och familjehemssekreterare och nu behöver enheten en egen administratör.
Det blir ett spännande arbete att bygga upp den nya enheten tillsammans.
Till enheten för ensamkommande flyktingbarn söker vi nu en Administratör.
Den huvudsakligaste arbetsuppgiften är att vara ett administrativt stöd till enheten. Stödet innebär bland annat ansvar för vissa personaladministrativa rutiner såsom mottagande av sjukanmälan och mötesavbokningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är kontakt med andra myndigheter, administrativa sysslor i samband med mottagandet av ensamkommande barn, kopiera och kommunicera handlingar, föra protokoll på enhetsmöten och APT, statistikframtagning och sedvanlig administrativ service.
Det IT-stöd vi använder är verksamhetssystemet Procapita och ekonomisystemet Raindance.
KvalifikationerVi söker dig som har en administrativ utbildning på gymnasienivå. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt att du har gjort det inom en Socialförvaltning. Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation inom kommunal sektor är önskvärt men inget krav. Du ska ha god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet främst i Excel.
Arbetet som administratör förutsätter att du är serviceinriktad, trygg, stabil, noggrann och har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att byta fokus.
Du tänker på socialtjänsten i ett helhetsperspektiv och stimuleras av att vara med och utveckla och förbättra din verksamhet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: A541554
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritt-Marie Bjerver, Enhetschef 08-580 280 57
Facklig kontaktJenny Eriksson, Vision 08-580 290 40
FöretagJärfälla kommun, Ungdomsenheten
AdressJärfälla kommun, Ungdomsenheten
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA
Kontorsadress17780
Jobbnummer 2661395
Observera att sista ansökningsdag har passerat.