Administrativ assistent till enheten Almby
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Sso 63/2012
Enheten Almby omfattar Almby skola F-9, Almby särskola, Sörbyskolan F-6, Almbro skola F-6 samt förskolorna Ekebergabacken, Näsby, Ormesta, Prästhagen, Södra gården, Almby, Sörby gård, Sörbyskolans förskola, Tybble och Fröet. Inom enheten finns flera rektorer/förskolechefer, tre assistenter och en samordnare. De flesta har sin arbetsplats på Almby skola.
OM BEFATTNINGEN
Vi söker nu en erfaren drivkraftig och självständig administrativ assistent med inriktning mot skola. Som assistent arbetar du nära personal och rektor/förskolechef i det dagliga arbetet. För teamets räkning ger du service åt några av våra verksamheter med allt från vikarieanskaffning till personal- och ekonomiadministration. Du arbetar med samordnaren och de tre assistenterna som finns inom enheten. Du blir ett viktigt ansikte ut mot personal elever och vårdnadshavare.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Du sköter personal- och ekonomiadministration åt vissa verksamheter
• Du svarar för telefon- och kundservice
• Du tar hand om kontorsservice, information om ramavtal, är behjälplig vid inköp av material
• Du sköter bokningar av lokaler och utrustning
• Du uppdaterar register och sammanställer statistik
• Du arbetar i alla verksamhetssystem såsom Personec, Raindance och Adela
• Du bokar möten, skriver dagordning och kallelser och distribuerar material
• Du sammanställer, renskriver och distribuerar rapporter och protokoll eller andra dokument
KOMPETENSKRAV
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot adminstration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag
• Goda kunskaper inom Office-paketet
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
ÖVRIGT MERITERANDE
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förskola och skola
• Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Personec, Raindance och Adela
• Kunskap om det kommunala styrsystemet, lagar och avtal, delegation, offentlighetsprincipen, sekretess
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
75-100 %, visstidsanställning tom 2012-12-13. Möjlighet till ev tillsvidareanställning finns.
ANTAL PLATSER
1
FACKLIG INFORMATION
Vision: tel: 019-211202
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2012-03-05Arbetstider och omfattningVisstidsanställning, ssgr 75-100%. Möjlighet finns till ev tillsvidareanställning.
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-15
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnne Jeanson, rektor, 019-21 40 72
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1176842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.