Administrativ assistent till Ekonomistaben

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2016-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Ekonomistaben" (publicerad 2016-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på friskvård och möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Administrativ assistent till Ekonomistaben

Ekonomistaben ansvarar för att förvalta och utveckla Försäkringskassans ekonomistyrning och redovisning samt myndighetens utbetalning- och ekonomisystem. Ekonomistaben ansvarar även för styrning av Försäkringskassans verksamhetsutveckling och projektstyrning. Vidare framställer staben myndighetens årsredovisning, budgetunderlag och ansvarar för myndighetens riskhantering i enlighet med förordningen för intern styrning och kontroll. Ekonomistaben leds av Ekonomidirektören och är indelad i tre verksamhetsområden:

Redovisning och Finans

Controlling

Utvecklingsstyrning

Ansvar och arbetsuppgifter Som assistent ger du administrativt stöd till stabens chefer och bidrar till att chefernas vardag kan fungera smidigt. Du hanterar kalender och e-post, arbetar med mötesadministration och protokollskrivning samt producerar presentationsmaterial.

Du genomför personal- och behörighetsadministration samt inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarierföring och du assisterar cheferna med bland annat kontering av fakturor och beställningar. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Det är viktigt att du är självständig, drivande, flexibel och ser ditt bidrag till helheten.

Vi söker dig som

har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga

har erfarenhet av administrativt arbete

har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt

är initiativrik, ansvarstagande och serviceinriktad

har en hög social kompetens och god samarbetsförmåga

litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

uttrycker dig väl i tal och skrift

har mycket goda kunskaper i Office paketet

Det är meriterande om du:

har erfarenhet av att ha assisterat personer i ledande befattningar

har erfarenhet av bokföring och ekonomisk uppföljning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt Placeringsort: Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. I den här rekryteringen kan tester förekomma. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning.

Om du har frågor, kontakta Har du frågor om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta rekryterande chef Caroline Viper, telefon 010-116 2622. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR specialist Katrin Synnott, telefon 010-116 2823. Kontaktpersoner i fackliga frågor är Anne Hagberg (ST), telefon 010-116 1293, Tommy Persson (Saco), telefon 010-118 6640 och Seko ( f.seko@forsakringskassan.se ).

Publiceringsdatum
2016-03-29

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 018737-2016 senast den 10 april 2016. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2747269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Ekonomistaben

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan