Administrativ assistent till daglig verksamhet
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Vi söker nu en assistent som är duktig på system, hålla ordning och reda och vara ett stöd till kollegorna på enheten. Välkommen till en positiv arbetsplats med högt i tak där du får mycket eget ansvar och varierande arbetsuppgifter.
Daglig verksamhet är en rättighet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) I Västerås stad arbetar vi på uppdrag utifrån lagen om valfrihet (LOV) och vi är den kommunala utföraren av daglig verksamhet. Vi är en professionell tjänsteleverantör och vill arbeta för att styra verksamheten mot utveckling, nytänkande, innovation samt entreprenörskap. Vi har verksamheter på ca 40 olika ställen runt om i Västerås. Vi har dagcenter där personer med grava funktionsnedsättningar med stora omvårdnadsbehov har sysselsättning, mindre grupper där personer får hjälp och stöd av arbetshandledare att organisera och utföra arbete; t ex integrerad caféverksamhet. Vi har även enskilda platser ute på företag. Målet med all verksamhet är att med rätt hjälp och stöd, erbjuda personlig utveckling. Enheten har drygt 100 medarbetare och 400 kunder.
Enheten ingår i Västerås stad Vård och omsorg. Läs gärna mer på
http://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalp/funktionsnedsattning/daglig-verksamhet-arbete-och-sysselsattning/den-kommunala-dagliga-verksamheten.htmlPubliceringsdatum2016-02-03ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är du en viktig person på vår enhet. Du har många samarbetspartner.
Arbetsuppgifter är varierande, du kommer bland annat arbeta med:
• Inköp, fakturahantering och kontering.
• Stödja våra arbetshandledare i de system och program vi använder.
• Vara ett stöd för enhetens 100 medarbetare i olika frågor.
• Svara i telefon och vara ansiktet utåt.
• Personalplanera och administrera vid rekrytering.
• Förbereda inför möten/konferenser
• Posthantering och logistik
Du kommer att jobba under ledning av enhetschef men samarbeta tätt med andra på ledningskontoret. Vi är ett glatt gäng, har en mycket bra arbetsmiljö trots av vi ibland har en stor arbetsbelastning.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning och gärna någon administrationsutbildning med inriktning system och/eller program. Viktigt i denna tjänst är att du kan och har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och program då det ingår i din roll att stötta andra. Vi andvänder framförallt Timecare, TimecCarePool, Personec, VIP och Pulsen, det är ett plus om du har använt just de programmen. Du har tidigare arbetat brett inom administration med blanda annat fakturahantering och kontering samt haft samordningsansvar.
Vi söker en serviceinriktad person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser till helheten och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Det är också viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi värdesätter högt Västerås stads värdering "Alltid bästa möjliga möte".
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: A539624
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Maria Pomberg 021-39 84 12
HR-konsult Pontus Cronberg 021-39 12 29
Facklig kontaktVision Irene Larsson 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
Västerås
72187 Västerås
KontorsadressStadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås
Jobbnummer 2649554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.