Administrativ assistent till Cityakademin och CVÖ
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vux 131/2011
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (Vuxam) ansvarar för kommunens vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, flyktingmottagande och försörjningsstöd. Förvaltningen har ca 350 medarbetare fördelade på tre verksamhetsområden, område Arbete, område Försörjning och område Utbildning. Varje område har ett antal operativa enheter. Varje område leds av en områdeschef och enheterna av enhetschefer. Förvaltnignen kännetecknas av flexibilitet, utveckling och anpassning till rådande förhållanden i omvärlden.
Inom område Utbildning söker vi nu en administrativ assistent med placering på Centrum för Vuxenutbildningen i Örebro, CVÖ, Cityakademin.
OM BEFATTNINGEN
Vuxenutbildningen i Örebro kommun är inne i en stark utveckling med många aktörer på arenan. För att hantera de nya förutsättningarna som ges har vi inom område Utbildning startat en fristående administrativ enhet.
CVÖ, Centrum för Vuxenutbildningen i Örebro, är den centrala administrationsenheten för vuxenutbildningen i Örebro.
CVÖ är organiserat under Cityakademin i Örebro. Uppdraget är att skapa många utbildningsmöjligheter för våra brukare. En central del är ansökningen, där studerande centralt söker till de olika utbildningsmöjligheter som ges, och där uppföljning och utvärdering från studerande och av anordnare samlas och bearbetas. Ett tydligt samarbete med studie- och yrkesvägledarna på Vägvisaren skall etableras för att stödja den studerande. Nära samarbete sker mellan CVÖ och Cityakademin.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Registrering av ansökningar i verksamhetssystemet Procapita EDU.
• Insamling och sammanställning av uppgifter från utbildningsleverantörer.
• Arbeta med verksamhetsutveckling inom elevadministrationen.
• Administrativa arbetsuppgifter på Cityakademin.
KOMPETENSKRAV
• Examen från gymnasieutbildning eller motsavarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god datorvana, behärska Officepaketet, speciellt Excel och Word.
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Gärna vana av statistikarbete och analys.
• Du har lätt att kommunicera med andra och god förmåga att samarbeta.
• Du är resultatinriktad och van att hantera olika arbetsuppgifter och att ha många bollar i luften.
• Du har sinne för detaljer, ordning och är strukturerad.
• Du pendlar mellan arbete i bakgrunden och att ha många kontakter utåt.
• Du har god analytisk förmåga.
• Det är meriterande om du känner till lagar och förordningar som styr vuxenutbildningen.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträdesdag snarast.
ANTAL PLATSER
1 st
FACKLIG INFORMATION
SKTF: Exp, 019-211193
SACO: Exp 019-213096
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2011-04-26Arbetstider och omfattningTillsvidare, heltid
ErsättningIndividuell, enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktUlf Skoog, rektor, 019-216199
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 913800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.