Administrativ assistent till BUP

Landstinget Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Sala eller i hela Sverige

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Barn- och ungdomspsykiatri Västmanland finns inom förvaltningen för primärvård, psykiatri och handikappverksamhet. Det är en specialistresurs för barn och ungdomar 0-17 år samt deras familjer. Det finns öppenvårdsmottagningar i Västerås, Köping, Sala och Fagersta. Länsgemensamma resurser finns i Västerås med slutenvårdsplatser, ätstörningsenhet och neuropsykiatrisk utredningsenhet. Vi bedriver ett omfattande forskningsprojekt i samarbete med CKF, centrum för klinisk forskning. Till BUPs ledningsadministration söker vi nu en administrativ assistent.

Publiceringsdatum
2014-09-26

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara ett administrativt stöd till resultatområdeschefen, ledningsgruppen och läkargruppen. Rollen som administrativ assistenten fyller en mycket viktigt funktion och kan beskrivas som navet i hela verksamheten. På enheten är du en av fyra stycken sekreterare.

Till en början innebär ditt arbete att hjälpa verksamheten med administration, främst kring schemaläggning av klinikens läkare, boka resor vid utbildningar, samt att arbeta som HSA-redaktör mot läkargruppen, du kommer även ha ordning och koll på dagordningar och minnesanteckningar vid läkarmöten. Vidare kommer tjänsten att utvecklas och ansvaret att öka. Du kommer då arbeta som ett administrativt stöd för enhetscheferna, vilket innebär att vara delaktig i olika förbättringsprojekt och arbeta med att ta fram uppgifter, sköta rapporteringar, registreraringar, skriva ledningsdokument m.m.

Arbetsuppgifternas karaktär kan komma att utvecklas utifrån verksamhetens behov. Har du som söker läkarsekreterarutbildning kan viss journalskrivning förekomma, samt att du kan komma att hjälpa till i receptionen om behov skulle uppstå.

Kvalifikationer
Vi söker dig med sekreterarutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren anses vara relevant. Du har tidigare administrativ arbetserfarenhet och finner det viktigt och roligt med administration. Vidare finner vi det meriterande till tjänsten om du har erfarenhet av sjukvårdsmedicin, arbete i Cosmic samt datajournalsvana. Vi söker även dig med mycket goda datakunskaper, Officepaketet, främst i Excel, samt goda kunskaper i Svenska språket, tal och i skrift.

Du är en serviceinriktad person med god organisatorisk förmåga som relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan sätta gränser och arbetar strukturerat. Du arbetar väl i team, är flexibel och ansvarstagande och ser positivt på att bidra till verksamhetens utvecklingsarbete. Kvalitet är någonting vi värdesätter högt, därför behöver du vara noggrann, medveten om mål och standard och det är viktigt för dig att arbetet blir väl genomfört. Du är en person som behåller dig lugn i stressade situationer och kan prioritera och fokusera på rätt saker. Du uttrycker en positiv attityd till arbete och verksamhet och handlar i linje med mål och riktlinjer för enheten.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidare. Start enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

2014-10-17

Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön, enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margit Farkas, Resultatområdeschef 021-17 59 93

Företag
Landstinget Västmanland

Adress
Landstinget Västmanland
72189 Västerås
72189 .

Kontorsadress
72189 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2010150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till BUP

Prenumerera på jobb från Landstinget Västmanland