Administrativ assistent till branschförening i centrala Stockhol
Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till branschförening i centrala Stockhol" (publicerad 2015-12-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om Bravura:
Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.
Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.
Publiceringsdatum2015-12-17FöretagetBranschföreningen består av 380 företag verksamma inom el- och energi och verkar för att skapa goda förutsättningar för sina medlemmar. De arbetar även för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i branschen som står inför många förändringar.
Kontoret är beläget i centrala Stockholm och här arbetar 65 personer.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att arbeta för två av föreningens enheter. Dina arbetsuppgifter består av att administrativt stötta dina kollegor, men du kommer också ansvara för egna projekt. Föreningen tillhandahåller en handbok med information för hur processer för elmarknaden ska tolkas som uppdateras två gånger per år. Här är det ditt ansvar att sköta all administration och koordinering kring denna och se till så att dina kollegor som lämnar in material till handboken gör det inom satta ramar. Du kommer även ta emot frågor från medlemsorganisationerna via mail som du ska fördela till rätt person i föreningen. Du kommer ansvara för att boka lokaler vid möten och sammanträden samt granska texter. I tjänsten ingår mycket arbete i föreningens system där du kommer strukturera upp så kallade arbetsrum med dokument som dina kollegor behöver ha tillgång till, uppdelat efter olika projekt. Du kommer även att skicka ut enkäter och remisser till föreningens medlemmar och sköta all administration kring det. Det är viktigt att du uttrycker dig väl i skrift då du även kommer vara sekreterare vid rådsmöten. Då föreningen är verksam inom el- och energibranschen som påverkas av politiska händelser är det viktigt att du har ett intresse samt en förståelse för samhällsfrågor.
Arbetet är förlagt på kontorstider mån-fre och tjänsten är tänkt att starta i mitten av januari och pågå i sex månader.
KvalifikationerUtbildning: Slutförd gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier är meriterande.
Erfarenhet: Minst 1-2 års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll.
Språk/programvaror: Goda kunskaper i Office-paketet. Mycket god systemvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi tror att du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att du har stenkoll på deadlines. Du är flexibel och tycker det är roligt med varierande arbetsuppgifter, där du både har egna ansvarsområden och även hjälper andra. Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med andra och där du får hjälpa till. Samtidigt har du skinn på näsan och vågar ställa krav på dina kollegor. Du har ett intresse för affärssystem och webb och tycker det är roligt att producera texter.
Övrig information:
Start: Mitten av januari
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överrenskommelse
Kontakt: Bravura,
info@bravura.se , tel. 08-40024050
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Sökord: Administration, assistent, koordinering
Varaktighet, arbetstid
Sex månaders bemanning, Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosephine Hopstadius Boström 08-40024050
josephine.hopstadius.bostrom@bravura.seFöretagBravura
AdressBravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180
KontorsadressHornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2581469
Observera att sista ansökningsdag har passerat.