Administrativ assistent till Blästadsskolan

Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Blästadsskolan är en mångfacetterad verksamhet som består av grundskola F-6, fritidshem, grundsärskola, träningsklass och hörselklass och är belägen i Linköpings södra stadsdelar. På skolan finns ca 350 elever och här arbetar ca 75 medarbetare. Skolans grundläggande arbete riktar sig mot att alla ska ta ansvar för sin kunskapsutveckling, för varandra och för vår gemensamma miljö.

Blästadsskolan ska vara en skola som ger trygghet och goda kunskaper.

Publiceringsdatum
2018-12-18

Dina arbetsuppgifter
Att vara administrativ assistent hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Din arbetsplats kommer att vara vid expeditionen på Blästadsskolan där du kommer att ha daglig kontakt och ge service till rektor, medarbetare, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Du är därför viktig som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personaladministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk för utbildningens administrativa assistenter där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Tjänsten innebär att du har ditt huvuduppdrag mot Blästadsskolans verksamhet med rektor som chef och del av tjänsten kommer även vara riktad mot grundsärskolans verksamhet som inryms i Blästadsskolans lokaler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll samt har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, service, administration etc. Erfarenheter från våra administrativa system, personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande. Även goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget är meriterande.

Som person söker vi dig med mycket god serviceförmåga och som kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du arbetar självständigt, strukturerat, tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vidare tar du egna initiativ när det gäller skapande av rutiner och du har lätt för att samarbeta med andra. Du drivs av en vilja att utvecklas och ser möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, dig själv och för eleverna. Vi söker dig som har en god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav eller förutsättningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2409

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Chistina Bradley Ireman, Rektor chrbra@linkoping.se 013-207961
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140
Marie Häggh, Biträdande rektor marie.haggh@linkoping.se 013-207674

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4515162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Blästadsskolan

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun