Administrativ assistent till Birgittaskolans vuxenutbildning

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Birgittaskolan är en kommunal skola som innefattar både gymnasium och vuxenutbildning. Till största del bedrivs verksamheterna inom samma lokaler belägna på Klostergatan alldeles intill centrum, granne med den härliga oasen Trädgårdsföreningen.

Gymnasiet erbjuder ett yrkesförberedande program, Vård- och omsorgsprogrammet, samt två högskoleförberedande program, Natur- och Samhällsvetenskapsprogrammen. Vi erbjuder introduktionsprogram och har även elever på de nationella idrottsutbildningarna inom ishockey, golf och konståkning. Till gymnasiet hör också IVAS som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrum. Elever på IVAS erbjuds natur- och samhällsvetenskapligt program samt preparandutbildning och individuellt alternativ.

På vuxenutbildningen och i vår SFI-verksamhet arbetar våra lärare tillsammans med måluppfyllelse, kvalité och utveckling av verksamheten. Vuxenutbildningen bedriver utbildning på grundläggande- och gymnasial nivå. Undervisningen sker både som när- och distanskurser. Vår SFI-verksamhet omfattar tre studievägar med fyra olika kurser, alfabetisering, matematik på grundläggande nivå samt orienteringskurser inom utbildningsplikten. SFI-verksamheten bedrivs förutom i lokalerna centralt delvis även i lokaler på Gamla Tanneforsvägen.

Vi har totalt mellan 2000-2500 elever och är ca 210 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-04-04

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Birgittaskolans vuxenutbildning fungerar du som spindeln i nätet. Du arbetar nära rektor, studie- och yrkesvägledare, kurator och lärare. Du hanterar dagliga besök av elever samt frågor från externa aktörer. Som administrativ assistent är du också ansiktet utåt för skolan.

Arbetet innefattar bland annat elevadministration för ca 1000 elever på grundläggande-, gymnasial- och vårdutbildning inom vuxenutbildningen. Du samverkar med den centrala antagningen. I elevadministrationen ingår bland annat att hantera elevscheman, att rapportera uppgifter till CSN, betyg till högskola och universitet, intern och extern statistik till bland annat SCB. Du hanterar dagligen flera olika administrativa system samt hanterar lösenord och inloggningsuppgifter till olika elevsystem.

Utöver dessa administrativa uppgifter kommer arbete i skolans reception ingå. Där kommer du möta elever samt andra besökare och hantera de ärenden som uppkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från administrativt arbete och kunskap om administrativa system är meriterande. Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Arbetet som administrativ assistent är självständigt och innehåller många olika arbetsmoment, det krävs därför att du har lätt för att strukturera upp och driva dina processer vidare. Arbetet innebär även många potentiella uppdragsgivare, chefer, medarbetare, elever och andra aktörer varför vi önskar att du tycker om att samarbeta. Du behöver också vara noggrann, flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2998

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Danielsson, Enhetschef maria.e.danielsson@linkoping.se 013-263055
Helena Schyldt, HR-konsult helena.schyldt@linkoping.se 013-263349
Maria Karlsson, Representant för Vision maria.karlsson2@linkoping.se 013-263346
Lars Uhlin, Rektor lars.uhlin@linkoping.se 013-207251

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4712119

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Birgittaskolans vuxenutbildning

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun