Administrativ assistent till Baxalta
Wise Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till Baxalta söker vi en administrativ assistent. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid under 6 månader med stor möjlighet till förlängning. För rätt person finns på sikt chans till anställning direkt hos Baxalta. Start för uppdraget är i februari/mars.
Ditt uppdrag
Som administrativ assistent kommer ditt fokus att ligga på att stötta Medical team, Head of Business Unit Oncology, försäljningschef samt produktchefer. Du kommer att tillhöra ett team på ca 13 personer. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att sätta nya rutiner och processer genom att exempelvis bygga upp nya strukturer, mötesformer och rapportvägar.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
• Skapa och förbereda korrespondens och presentationer
• Kalenderhantering
• Koordinera telefonmöten
• Ansvara för organisation och kommunikation kring möten, utbildning och kongresser
• Ansvara för koordinering kring resor - flyg, transport, hotell etc.
• Hantering av konfidentiell information
• Agera administrativ systemsupport
Publiceringsdatum2016-02-04BakgrundVi ser gärna att du har arbetat i en assisterande roll tidigare under några år. Meriterande är erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du har vidare förmåga att driva rutin- och processarbete och arbetar lösningsorienterat på ett strukturerat och professionellt sätt med mycket god organisationsförmåga.
För att lyckas i rollen är du en positiv, social och initiativrik person med hög känsla för service. Din kommunikativa förmåga är mycket god i såväl tal som skrift, både på engelska och svenska. Du är framåtblickande och nyfiken och du behåller lugnet även vid intensiva perioder. Vidare har du god förmåga att hantera och framförallt prioritera bland flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på detaljer och noggrannhet. Du är en van systemanvändare och känner dig bekväm med att arbeta och supportera i olika IT-system.
Om Baxalta
Baxalta är världsledande inom biomedicin och erbjuder innovativa behandlingar inom hematologi, immunologi och onkologi. Inom Baxalta är vi fokuserade på att utveckla befintliga terapier och introducera nya banbrytande behandlingar som gör stor skillnad i patienternas liv. Baxaltas globala innovation och R&D centrum är placerat i Cambridge, Massachusetts och Baxaltas terapier är tillgängliga i mer än 100 länder. Baxalta huvudkontor finns i Northern Illinois och har över 16.000 medarbetar världen över. Inom Baxalta Norden är vi 55 personer och vårt kontor finns i Kista. För mer information, besök
http://www.baxalta.comNär du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Kelly Chau (
kelly.chau@wise.se ) och konsultchef Marie Bodén (
marie.boden@wise.se ).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Konsultuppdrag via Wise Professionals Visstidsanställning
ErsättningFast och rörlig lön
Friskvårdsbidrag 3000kr/år
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 1941
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKelly Chau
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2652411
Observera att sista ansökningsdag har passerat.