Administrativ assistent till Barnenheten
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Socialtjänst, Barnenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Socialtjänst, Barnenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.
Vi söker en administrativ assistent till Barnenheten.
Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Vi har därför arbetat för att skapa en tydlig struktur med rutiner, introduktionsutbildning och stöd från metodutvecklare vad det gäller BBIC. Vi arbetar också med uppföljning av målen för våra insatser.
Barnenheten består av tre team med 6-7 socialsekreterare i varje team. Varje team har en biträdande enhetschef som stöd i det dagliga arbetet, det finns tre biträdande enhetschefer och en enhetschef. Utöver detta finns en administrativ assistent inom enheten som till viss del kommer att avlasta socialsekreterarna i deras administrativa arbete.
Vi söker nu ytterligare en administrativ assistent.
Publiceringsdatum2017-01-18Dina arbetsuppgifterAdministrativt arbete i Paraplysystemet, Stockholms stads verksamhetssystem. Arbetet innebär i första hand att ge ett administrativt stöd, dokumentation och service till socialsekreterarna på enheten. Arbetet innebär att delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheten. Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet vilket bl.a. kan innebära fakturahantering, bidra med underlag för budgetarbete, bokningar, postsortering, sammanställning av statistikuppgifter, göra beställningar mm.
Kvalifikationer - Gymnasiekompetens
- Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad
- Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete
- Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för enheten och erbjuda god service
- Du har vana av att arbeta i Microsoft Office och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.
Övrig informationVi erbjuder flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Välkommen in med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 mars eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 2017/335
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJaana Jansson 08 50801690
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Socialtjänst, Barnenheten
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Socialtjänst, Barnenheten
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 3268335
Observera att sista ansökningsdag har passerat.